【事務初めてでも派遣事務になれる？】派遣事務になるための心構えとは

記事監修
株式会社アドバンスフロー 代表取締役
中塚 章浩
著書「面接の疑問 Q＆A」・Twitter

パーソルテンプスタッフ株式会社に約6年在籍し、現在は派遣会社「株式会社アドバンスフロー」の代表取締役。
のべ約2,000名もの転職支援を行い、求職者が希望する仕事を得られるよう尽力。人材業界16年の経験から「派遣はしっかりとした情報が得られれば得られるほど、理想の職場を見つけられる」と確信し、多くの人が情報を得られるよう、記事の監修も行う。

「派遣事務に興味があるけど、事務経験がないのに仕事できるのかな？」と不安を感じていませんか。

この記事では、
「事務経験がない方でも派遣事務になれるのか」
を解説します。

さらに、以下のようなこともご紹介します。

1. 派遣事務のメリット
2. 派遣事務になる可能性が高くなる派遣会社
3. 派遣事務として仕事をするための心構え

ぜひこの記事をキッカケに、派遣事務への道を切り開いてください。

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未経験でも派遣事務になれます！

事務の経験がなくても派遣事務になれます！
実際、初心者から事務を始めた方はたくさんいますよ。

大手派遣会社「スタッフサービス」の実際の求人を見てみると、以下の通りです。

【派遣事務の求人数（東京都）】

※当社調べ／2018年11月27日時点の東京都の求人数

これを見ても分かる通り、派遣事務は未経験歓迎の求人が多くあるため、事務経験がなくてもチャレンジできるのです。

派遣会社への登録を忘れずに

派遣事務は、企業の求人に直接応募する場合とは違い、まずは派遣会社に登録しなくてはなりません。

派遣会社の登録会に参加し、カウンセラーとの面談やスキルチェックなどを経てから、求人に応募できるようになります。良さそうな求人が見つかったとしても、すでに他の人に決まっていたり、スキルや経験が合わずに応募できなかったりする場合があるので、注意が必要です。

派遣事務になりたいなら、特定の求人に執着せず、「未経験歓迎」の事務の求人が多い派遣会社を選びましょう。

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▽事務に限らず、派遣という働き方や仕事を始めるまでの流れをこちらで解説しています。

「派遣とは何？」今さら聞けない派遣の基本中の基本を簡単解説！

派遣事務の3つのメリット

派遣事務の仕事には、以下のメリットがあります。

1. 求人の数も種類も豊富
2. 働き方も選びやすい
3. スキルアップ講座が無料

先ほどスタッフサービスの求人数を確認しましたが、東京だけでも約4,000件と出るほど、派遣事務の求人は多いです。

【派遣事務の求人数（東京都）】

※当社調べ／2018年11月27日時点の東京都の求人数

この中には、残業なしや週4日以下勤務、10時以降出社など、さまざまなタイプの求人が揃っています。そのため、自分が希望する働き方にあった仕事を探すことができるでしょう。

さらに、たいていの派遣会社ではExcelやWordなどのスキルアップ講座を実施しており、登録すれば利用が可能です。パソコンに不慣れな方も、これを利用してスキルを身につければ、より派遣事務の仕事に就きやすくなります。

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▽その他、派遣事務のメリットや難しい点などを、以下の記事で解説しています。

派遣事務の5つのメリット。妥協すべき3つのポイントもチェック

未経験で派遣事務になりたい人が登録すべき派遣会社3選

事務未経験の人は、3社以上の派遣会社に登録すると良いでしょう。中でも、以下の3社の派遣会社がおすすめです。

1. スタッフサービス
2. パーソルテンプスタッフ
3. リクルートスタッフィング

△クリックすると、公式サイトにジャンプします。

この3社は、求人数が多い上に、派遣事務としての仕事が始まってからのフォロー体制もしっかりしています。未経験歓迎の派遣事務求人も多数あるため、事務の経験がなくても派遣事務になれる可能性が高いです。

【派遣事務の求人数（全国）】

※当社調べ／2018年11月27日時点のオフィスワーク・事務職の求人数

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▽こちらの記事で、この3社についてより詳しく解説しています。

【派遣のプロが教える】未経験で事務に強い派遣会社おすすめランキング

派遣事務として仕事をする際の3つの心構え

派遣事務の仕事を探すときや派遣事務として働くときに知っておいてほしい心構えとして、以下の3つご紹介します。

1. 面談では今までの実績をアピール
2. 妥協すべき点もあると承知しておく
3. 仕事に慣れるまではかなり大変

面談では今までの実績をアピール

事務の経験がなくても、今までのキャリアが役立つ場合は多々あります。派遣会社には、自分の実績をしっかりと伝えておきましょう。

例えば、前職が販売員であった場合、仕事で顧客情報や売上の管理にパソコンを使っていれば、それもれっきとした実績になります。

また、簿記やMOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）など、事務に役立ちそうな資格があれば、それらもしっかり伝えてください。

妥協すべき点もあると承知しておく

未経験でも派遣事務にはなれますが、職種や時給などで妥協すべき点があるのは覚悟しておきましょう。

事務には、未経験でも仕事がしやすい職種（一般事務やデータ入力など）もあれば、専門知識がないと仕事にならない職種（経理財務や人事、労務など）もあります。この場合、前者は後者よりも時給が低いことが多いです。

専門知識が必要な職種にも未経験歓迎の求人はありますが、経験者より時給が低くなる場合がほとんどでしょう。

未経験で派遣事務になるならば、主に賃金の面で希望通りにいかない点があることも理解しておいてください。

仕事に慣れるまではかなり大変

事務以外の仕事をしていた方にとって、事務の仕事は慣れるまで大変に感じることが多いでしょう。

派遣事務は、パソコンを使ったデスクワークがほとんどです。今まで立ち仕事をしていた方は、長時間座っていることを苦痛に感じてしまうかもしれません。さらに、覚えなければならない業務や専門用語が多く、精神的にも疲弊してしまう場合はあります。

それらにも耐えられるかをもう一度考えた上で、派遣事務に応募するようにしてください。

派遣事務の仕事内容は楽？それともきつい？

派遣事務の仕事内容はデスクワークが中心であり、楽と感じる方もいれば、きついと感じる方もいます。

初めて派遣事務になろうという方だとイメージが湧きにくいと思うので、いくつか特徴を解説します。

【①決まった作業を繰り返す、ルーチンワークが多め】

• 派遣事務の仕事内容は、決められた作業を繰り返す性質の仕事、いわゆるルーチンワークが多い傾向にあります。
  頭を使わないなら楽でいいなと思うかもしれませんが、場合によっては数日〜数週間ずっとその作業が続く場合もあります。
  自分が黙々と同じことを続けることに飽きる方だと思うなら、きついと感じる可能性があります。

【②デスクワークで眼精疲労や腰痛になりやすい】

• 派遣事務はデスクワークでPCを使う仕事が多いため、何日か連続すると肉体的な疲労を感じやすい特徴があります。
  ディスプレイの見すぎによる眼精疲労や、座りっぱなしによる肩こり腰痛が代表的です。
  日頃からスポーツやジム通いの習慣があれば問題ないのですが、もし既に腰痛持ちであるのなら悪化する危険もあります。

【③PCの操作スキルやシステムの理解が必要】

• 派遣事務の仕事では、PCの操作スキルが日常使用以上に必要になります。
  スマホしか触ることがない、説明書は読んだことがないという場合には辛くなるかもしれません。
  逆に、日頃からPCを触る機会が多かったり、物事の仕組みを理解するのに苦労しない方には問題にならないでしょう。

派遣の事務職の平均時給はどれくらい？

事務職やオフィスワークで働く派遣社員の平均時給を調査したところ、オフィスワーク・事務の派遣職種の平均時給は1,601円です。

さらに細かい職種について平均時給を確認すると、

経理事務・英文経理…1,668円
営業事務…1,606円
受付…1,410円
英文事務…1,763円
翻訳・通訳…1,963円
秘書・セレクタリー…1,712円
人事・総務…1,639円
アパレル事務…1,678円

事務職の中でも、業務に外国語を使用するオフィスワーク・事務の時給は、全体の平均時給より高い傾向が見られました。

なお、平均時給の金額は、リクナビ派遣の平均時給チェックツールで、エリアを関東に限定して検索した金額をもとに、2021年3月時点で執筆しています。

参考：リクナビ派遣/株式会社リクルート「平均時給チェック」

派遣事務にはどのような職種がある？仕事内容は？

「派遣事務」の仕事には様々な種類があり、主な仕事内容や、必要スキルが異なります。

ここでは代表的な派遣事務の職種と仕事内容について紹介します。

「一般事務」の仕事内容について

【主な業務内容】

• 派遣先企業の社員の業務をサポートするのが主な業務内容。
• パソコンを使用したデータ入力、資料作成、また物品や備品の管理、書類の整理、電話応対、来客応対などを担当することが多い

【必要な資格・スキル】

• パソコンの基本操作できることが必須条件となる場合が多い。またMOSなどWordやExcelに関する資格があると業務に役立つ

「営業事務」の仕事内容について

【主な業務内容】

• 派遣先企業の営業部、営業社員の業務をサポートすることが主な業務内容。
• 見積書や請求書の作成、顧客データの管理、DMなどの発送準備、電話応対などを担当することが多い

【必要な資格・スキル】

• パソコンの基本操作できることが必須条件となる場合が多い。またMOSなどWordやExcelに関する資格があると業務に役立つ。

「経理事務」の仕事内容について

【主な業務内容】

• 派遣先企業の売上金額や給与などお金に関する業務を担当する。
• 売上管理、伝票仕訳、給与計算、年末調整、交通費などの経費精算、備品や消耗品の発注や手配、電話応対などを担当することが多い

【必要な資格・スキル】

• パソコンの基本操作できることが必須条件となる場合が多い。またMOSなどWordやExcelに関する資格があると業務に役立つ。
• 企業によっては簿記の資格が必須となる

「財務事務」の仕事内容について

【主な業務内容】

• 派遣先企業の予算書の作成、予算の管理、資金調達や資金管理などに関する事務処理を担当することが多い

【必要な資格・スキル】

• パソコンの基本操作できることが必須条件となる場合が多い。またMOSなどWordやExcelに関する資格があると業務に役立つ

「総務事務」の仕事内容について

【主な業務内容】

• 派遣先企業の社内規定や社内規則の作成、会議室などのスケジュール管理、書類のひな形の作成、備品の発注・管理、社内イベントなどの企画管理、電話応対、来客対応などが主な業務となる

【必要な資格・スキル】

• パソコンの基本操作できることが必須条件となる場合が多い。またMOSなどWordやExcelに関する資格があると業務に役立つ

「人事事務」の仕事内容について

【主な業務内容】

• 採用試験に関する手続き、新入社員研修の準備、社内研修の準備、人事異動や転勤に関する書類の作成や手続き、入社や退社に関する手続きを担当することが多い

【必要な資格・スキル】

• パソコンの基本操作できることが必須条件となる場合が多い。またMOSなどWordやExcelに関する資格があると業務に役立つ

「医療事務」の仕事内容について

【主な業務内容】

• 病院などの医療機関で受付、会計、レセプトの作成、診察の準備、患者のスケジュール管理などの業務を担当する

【必要な資格・スキル】

• パソコンの基本操作できることが必須条件となる場合が多い。またMOSなどWordやExcelに関する資格があると業務に役立つ。
• 医療事務の資格がなくても働けるが「診療報酬請求事務能力認定試験」など医療事務に関する資格を取得していると採用に繋がりやすい

「貿易事務」の仕事内容について

【主な業務内容】

• 「輸出・輸入」に関する事務業務を取り扱う。
• 通関の手配、運送の手配、書類の作成、スケジュール管理、取引先との電話やメール対応を担当することが多い

【必要な資格・スキル】

• パソコンの基本操作できることが必須条件となる場合が多い。またMOSなどWordやExcelに関する資格があると業務に役立つ。
• 貿易に関する資格(貿易実務検定など)を持っているとよい。
• 業務に英文を使用する企業の場合TOEICや英検などの英会話スキルが必要となる

「金融事務」の仕事内容について

【主な業務内容】

• 銀行・保険会社・証券会社など金融機関に関連する会社で事務業務を担当する。
• 窓口業務や事務手続き、データ入力、電話応対などを担当することが多い

【必要な資格・スキル】

• パソコンの基本操作できることが必須条件となる場合が多い。またMOSなどWordやExcelに関する資格があると業務に役立つ。
• 派遣先企業によっては、金融商品や投資に対する知識の取得が必須となる場合もある

【FAQ】派遣に関するよくある質問

Q.未経験でも派遣事務に採用される？

未経験でも派遣事務には採用されます。

企業側としては、実務経験がある派遣社員がいいというのが本音です。

しかし経験者の応募数は少ないため、未経験者でも意欲と素養があればOKとされています。

つまり、未経験でも応募すれば簡単に採用されるわけではないということです。

未経験ではあっても、これから頑張って仕事を覚えていくという意欲や、素直な姿勢を持っておくことが重要になります。

また、経験者と異なり未経験者の応募はそれなりに多いので、条件がよい求人では未経験者同士の競争になることが考えられます。

自分なりに今できる自己研鑽をしてみたり、派遣会社や派遣先企業に好印象を持たれるような工夫ができないか考えてみましょう。

Q.未経験で派遣事務に受かりにくいのはどんな人？

• 未経験で派遣事務に受かりにくいのは、以下のような特徴がある方です。
• 未経験でも最低限持っていて欲しいスキルが足りない
• 身だしなみや雰囲気が職場に合っていない
• コミュニケーションがたどたどしい
• 結婚、出産等のライフイベントによって辞めてしまう不安がある

未経験OKという派遣事務求人は、応募者が多い人気の職種です。

基本的には競争相手がいるものと考えると、これらのマイナス要因はなるべく解消しておくべきでしょう。

Q.未経験で派遣事務に応募するとき、志望動機はどう答えたらいい？

派遣社員を採用する際に、派遣先企業が応募者を選考することはありません。なので、志望動機は特に必要ありません。

ただし、派遣の顔合わせの際に応募した理由などを簡単に質問される場合もあります。
通常の転職活動のようにかしこまった志望動機を準備する必要はありませんが、簡潔にこの企業の求人を選んだ理由を答えられるように事前の準備をしたほうが良いでしょう。

Q.派遣の「顔合わせ」とは？

顔合わせは、就職した後に派遣先と派遣社員との間に、食い違いが生じないように派遣社員の経験やスキル、希望条件の確認を行うことを指します。

派遣先と派遣社員側同士で質疑応答を行って、採用にあたって問題がないか最終確認を行う場でもあるため、疑問に思ったことなどがあれば、積極的に質問するようにしましょう。

Q.未経験でも大手企業での事務派遣の募集はある？

未経験OKの事務派遣は、大手企業でも募集しています。

業界も様々で、商社、IT・通信企業、食品メーカー等多くの選択肢があります。

大手企業の募集は時給相場が高く、ロケーションや職場環境が優れているため人気があります。

未経験OKと書いてはいても、条件が良ければ実務経験のある方が競争相手になる可能性は十分考えられます。

企業側としてはスキルや実務経験がある方が望ましいと考えているものなので、自己研鑽しつつ求人探しをすると良いでしょう。

Q.20代は未経験から派遣事務になりやすい？

20代なら未経験から派遣事務になりやすいと言われることがありますが、これは語弊があります。

派遣に限らず、求人募集に年齢制限を設けることは労働基準法によって禁止されています。

ただ、20代で未経験の方だと、新しく覚える仕事であっても抵抗感なくチャレンジしようという意欲を持っている方が多い傾向があります。

年齢そのものが理由ではなく、意欲や伸びしろ、素直な姿勢を評価されているのだと覚えておきましょう。

Q.30代も未経験から派遣事務になれる？

30代も未経験から派遣事務になることはできます。

求人を調べてみると沢山出てくるわけではないので、根気よく求人を探したり、時期をずらす必要があるかもしれません。

また、これまでにどのような職歴があるのか？事務の仕事に活かせるスキルはないか？ということも見て判断されます。
積極的に派遣事務を目指したいのであれば、派遣後に役立ちそうなスキルを勉強しておきましょう。

これまでPC操作をしてこなかったのであれば、派遣先としても「今から教えて素直に覚えてくれるだろうか？」と不安になるものです。

仕事への意欲をアピールする意味でも、自分で学習できる範囲は学習しておくことが大事です。

Q.40代も未経験から派遣事務になれる？

40代で事務未経験の方ですと、派遣事務の仕事に就くのは厳しいというのが実情です。

これまでの職歴で事務をやった経験がないのに、なぜ今になって事務を目指しているのか？ということは自然な疑問です。

なんらかの理由があり、どうしても派遣事務がやりたいのだという意欲があるのであれば、必要と思われるスキルの自己習得は必須と考えましょう。

例えば事務職で使用するWordやExcelの操作スキルを証明する、「MOS（マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト）」のような資格を取得することも意欲のアピールになるでしょう。

単にスキルの習得にとどまらず、経歴書や、顔合わせで話す内容にも工夫が必要です。

なぜこれまで未経験だった事務を今になって選びたいのか？という、相手の疑問を払拭するような志望動機をまとめておきましょう。

また、残念ですが派遣先の企業や勤務地、待遇については希望が通りにくいということも理解して臨みましょう。

Q.未経験の主婦から事務職の派遣社員になることは可能？

未経験の主婦の方でも事務職の派遣社員になることは可能です。

ただし、注意しておきたいのは「事務職の派遣社員の求人はフルタイム勤務となる場合が多い」ということです。

事務職の派遣求人は、主婦からの人気は高いのですが、パートナーの扶養控除内で働きたいという希望が叶いにくい難点があります。

扶養内で働くことを希望している場合は、派遣会社の担当者にその旨をしっかり伝え、こまめに派遣会社の求人情報をチェックするとよいでしょう。

Q.未経験でも貿易事務の仕事に就くことは可能？

貿易事務の仕事は、未経験の方でも就業可能です。

ただし、貿易事務の仕事は、専門用語や専門的な業務内容が多く、実務経験者や貿易事務に関する知識を持っている方のほうが採用されやすい場合があります。

未経験からチャレンジしたい場合は「「貿易事務に関する研修」を行っている派遣会社に登録し、事前に貿易事務に関する勉強をした上で仕事探しを行うことをおすすめします。

Q.男性も未経験から派遣の事務職に就くことは可能？

男性も未経験から派遣の事務職に就くことは可能です。

一般的に派遣事務は女性に人気の職種であり、男性の応募者は少ない傾向にあります。

事務職の正社員ではなく派遣を選ぶ明確な理由があるということや、真面目に勤務する姿勢を派遣会社の担当者にアピールすることを心がけましょう。

Q.未経験OKの事務職の紹介予定派遣求人はある？

事務職で未経験者でも応募可能な紹介予定派遣の仕事は多いです。

ただし、未経験OKであってもパソコンのスキルは必須となってきます。

一般的に事務職の求人はWordやExcelのスキルが必須条件の場合が多く、派遣先企業によってはPowerPointのスキルや、エクセルでもグラフ作成や関数などのスキルが求められます。派遣先の業種や事務の業務内容などにもよるので、応募前にしっかりと確認が必要です。

事務の仕事は簡単そうに思えますが、終日パソコンに向かっての作業となるのでデスクワークが苦ではないかという部分も長く続けていく上では重要になってきます。

Q.経理で未経験OKの紹介予定派遣はある？

経理職で未経験者でも応募可能な紹介予定派遣はあります。

しかし、経理や事務経験の必要がなくても、ある程度のパソコンのスキル（ExcelやWordなど）は必須となってきます。

紹介予定派遣の場合は先々正社員として働ける可能性もあり、経理となると会計業務などになってくるので今後のスキルアップしたいなどの目的をしっかり持った上で応募する方がいいでしょう。

経理の業務も、派遣先の業種によって様々ですしパソコンの必須スキルも違ってくるので応募の前にはしっかりと確認をしておきましょう。

Q.医療事務にも未経験OKの派遣募集はある？

医療事務にも未経験OKの派遣募集はあります。

医療事務は民間企業の派遣事務と異なり、医療関係の専門知識や、医療機関特有の事務仕事を幅広く行います。

その分覚えることは多くなりますが、医療事務のニーズは全国で高いため、今後の職探しに役立つ経験が得られます。

子育てを終えてから復職しやすく、パートナーの転勤にも対応しやすいというメリットがありますから、未経験からでもチャレンジする価値はあるでしょう。

まとめ

未経験でも派遣事務になれることや派遣事務のメリットなどについてご紹介しましたが、いかがでしたか？

この記事をまとめると、「派遣事務は事務未経験でも就きやすく、メリットも多い仕事なので、必要な心構えさえ持っていればどんどん挑戦すべき！」ということになります。

最後に少し厳しいことも述べましたが、派遣事務にメリットが多いことは事実ですので、興味を持った方はぜひ派遣会社の登録からスタートしてみてください。

この記事が、あなたの就職活動のお役に立てば幸いです。

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