【派遣のプロが教える】派遣会社のスキルシートとは？記載内容や使われ方・書き方も解説

記事監修
株式会社アドバンスフロー 代表取締役
中塚 章浩
著書「面接の疑問 Q＆A」・Twitter

パーソルテンプスタッフ株式会社に約6年在籍し、現在は派遣会社「株式会社アドバンスフロー」の代表取締役。
のべ約2,000名もの転職支援を行い、求職者が希望する仕事を得られるよう尽力。人材業界16年の経験から「派遣はしっかりとした情報が得られれば得られるほど、理想の職場を見つけられる」と確信し、多くの人が情報を得られるよう、記事の監修も行う。

「派遣会社のスキルシートってなに？」
「誰がどうやって書いて、何に使っているの？」

と思っていませんか。

この記事では、派遣会社で使われているスキルシートについて解説します。

派遣会社で記載を求められて「これは何？」と思った方、面談や顔合わせの席で初めて見て「あれはなんだろう？」と思った方もいらっしゃるのではないでしょうか。

派遣会社で使われているスキルシートについて知りたいと思っている方に、この記事が少しでもお役に立てば幸いです。

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派遣会社のスキルシートとは？

派遣会社のスキルシートとは、登録するスタッフの経歴やスキルや資格などをまとめて記録するシートで、履歴書とは別物です。

スキルシートは法律では何ら決まりが無く、各派遣会社が独自に作っているものなので、内容については、テンプレートなどはありません。

多くは派遣会社が行う登録説明会の際に記入を求められ、登録後に仕事を紹介する過程で、派遣先企業に提供されます。

形式については、派遣会社が利用しているソフトを使って記入する場合や、WordやExcelなどで作成した会社既存のテンプレートに入力するタイプなど様々な種類があります。

スキルシートは、一般派遣の場合に利用されることが多く、紹介予定派遣の場合は履歴書を使います。

派遣会社のスキルシートは誰が書くの？

スキルシートの作成は、「1.派遣会社が作成」「2.派遣登録者が作成」の2パターンがあり、登録した派遣会社によって異なります。

派遣登録をする際、個人情報の登録は必須で行われますが、大手の派遣会社などでは、派遣会社側が派遣登録者が登録した個人情報を元に作成することが主流です。

一方で、中小の派遣会社の場合では、個人情報の登録とは別に一部派遣登録者に作成をしてもらう事があります。その場合は、スキルシートを作成した後、派遣会社が問題がないかチェックやリライトを行いスキルシートを完成させます。

ただ、いずれの場合であっても、イニシャル表記や具体的な社名を伏せる等の修正は派遣会社が行います。

派遣会社のスキルシートの内容は？

派遣会社によって記入する情報が異なることも多いのですが、よく共通する内容は以下の6つです。

1. イニシャル
2. 居住地域
3. 簡易的な経歴
4. 保有スキル
5. 年齢
6. 就業希望期間、就業開始希望日

また、派遣を初めて利用する方だと履歴書と勘違いする方もいるので、履歴書と違うポイントにも触れていきます。

1.イニシャル

スキルシートに記入する情報の一つとして、まずイニシャルが挙げられます。

氏名は書かないのか、と思われる方もいるかもしれませんが、スキルシートで氏名を記入することはありません。

佐藤太郎という名前であれば、スキルシートには「T・S」と記入します。氏名のフリガナ等も必要ありません。履歴書とは違ってフルネームは記載しないのが特徴です。

2.居住地域

次に記入する情報の一つとして居住地域を記載する可能性があります。ただ、これは派遣会社によっては全く記載しない会社もあります。

記入する方法としては、最寄りの駅を書く、住んでいる自治体名（〇〇市、〇〇区）を記入する程度になります。

あくまで勤務先までどの程度の距離なのか分かる目安程度に書くものです。こちらも履歴書と違い、どこに住んでいるのか特定できるまで記載しません。

3.簡易的な経歴

スキルシートで記入する情報として、経歴については必ずと言っていいほど記入が求められます。

ただし、履歴書と違って会社名や勤務地、詳細な業務内容等は記載しません。代わりに経験した業界、簡単な業務内容、就業した期間を記入します。

派遣先企業の業務内容によっては、前職の経験がそのまま活き、時給が少しアップする可能性もあります。

そのため、経歴はきちんと記入しておくことをお勧めします。派遣会社に確認してアルバイトでも記入が可能であれば、過去のアルバイト経験も含め積極的に書いておきましょう。

4.保有スキル

経歴と同じかそれ以上の頻度でスキルシートへの記入を促されるのが、保有スキルや資格です。

派遣では、一般的な社会人マナーや人柄が求められますが、スキルや資格があれば、更に興味を持ってもらえます。

派遣の営業・コーディネーターとして経験した中での話になりますが、資格は持っていなかったとしても、タイピングスピードやExcelの関数（四則演算程度なのか、複雑な関数も使えるのか）等は記載してアピールしておくととても好印象です。

また、TOEICや中国語検定など語学系の資格も重宝されます。資格が無くても海外留学（短期含む）や前職で日常会話程度で外国語を使用していた等も歓迎される傾向があります。

5.年齢

年齢については、記入が求められない場合もありますが、求められる場合でも「20代前半」「30代半ば」等、アバウトな記載になります。

こちらも履歴書とは違い、具体的な年齢や生年月日などは記入しません。

また18歳未満の派遣は法律上制限が多く、60歳以上になると派遣社員の雇用上限3年の対象から外れるようになります。そのため派遣会社によっては「18歳～59歳」とかなり幅を持たせた年齢の区分で記入する場合もあります。

6.就業希望期間、就業開始希望日

細かい情報にはなりますが、本人の就業希望期間や就業開始できる希望日の記載が可能なシートもあります。

派遣としてだいたいどれくらいの期間で勤務をしたいのか、そして何月から勤務開始できるのかといった情報です。

短期間の希望だから仕事が見つからない、長期間の希望だと見つかりやすいという訳ではなく、期間に合った仕事を紹介されるので、希望を記載する欄があった場合には安心してきちんと記入しましょう。

派遣会社のスキルシートはどのようなときに使われるの？

記入したスキルシートは、派遣先企業との職場見学（顔合わせ）の際に使われます。

職場見学（顔合わせ）とは事前に派遣先企業を訪問して、職場の状況や業務内容を確認する時間です。

この際に、派遣社員の事について、派遣先企業の担当者と顔合わせをする機会があります。その際の参考資料として、スキルシートは利用されます。

これまでどんな仕事をしていたのか、今回の仕事を希望した経緯や意気込みなどが聞かれます。

どこまで話すかは本人の判断で回答して問題ありませんが、スキルシートの内容と大きく乖離する内容ばかりだと印象が良くありません。

利用したスキルシートは派遣先企業によりシュレッダーで処分されるか、派遣会社が回収してシュレッダーで処分するのでご安心下さい。

派遣会社のスキルシートは作成し直してもらうことは可能？

派遣会社の登録時にスキルシートを作成したあと、所有する資格が増えたり、PCスキルが上がった場合などは、派遣会社に連絡しスキルシートの内容を更新してもらうことが可能です。

また、派遣会社への登録後は、定期的に営業担当者から電話等で職務経歴の確認等で連絡が入り、派遣会社の方からスキルシートの修正をしておく旨の連絡が来ることもあります。

派遣会社のスキルシートの内容は応募する派遣先企業によって変更することはあるの？

派遣会社によっては派遣先企業の職種や業種によって、提出するスキルシート内容を変えることがあります。

例えば前職が事務職で、派遣先企業の業務も同じようなコールセンターや事務系の職種であれば内容は変えません。

しかし、営業系の派遣先企業に応募すると、対外的な折衝力を強調し、下記の例（太字部分）の様にポイントを変えて派遣先に提出します。

派遣会社のスキルシートには名前や連絡先や年齢などの個人情報は掲載しないの？

スキルシートに個人を特定する氏名、連絡先、年齢、住所、学歴などを記入するのは違法なので、個人情報は記入しません。

労働者派遣法では事前に派遣スタッフを誰か特定して合否を判断することを禁止しています。

ただ、個人が特定できない程度の情報は書くことがあります。イニシャル、大まかな年齢（20代前半など）、勤務した業界と業務内容（企業名などは記載しません）大まかな居住区（〇〇市など）です。

稀に学校名は記入せず大卒か高卒か簡単な学歴を記入する欄があったりもします。

そのため、スキルシートに書かれている情報のみで個人を特定することは不可能です。

派遣会社のスキルシートに嘘の情報を記載したらどうなるの？

派遣会社への登録時にスキルシートなどの職歴、学歴、所有資格などに虚偽の記載をした場合は、派遣会社から解雇される可能性があります。

派遣会社が派遣スタッフと雇用契約を結ぶ際は、派遣スタッフの職歴、学歴、所有資格やスキルなどを元に、派遣先企業が必要としている人材を選んでいます。また、派遣先企業によっては「必ず〇〇の資格を持っている人材が欲しい」「△△の実務経験がある人材が欲しい」といった希望条件を提示しています。

経歴詐称をした場合は、それらの契約条件が不履行となり、派遣の契約期間に関わらず、すぐに雇用契約解除になる可能性が高いです。

派遣会社のスキルシートを派遣先企業に提出するのは違法じゃないの？

結論から話すと派遣会社から派遣先企業へスキルシートを提出することは違法ではありません。ただし、派遣会社が派遣先企業に履歴書を提出することは違法となります。

労働者派遣法では、派遣先企業への「派遣スタッフの個人を特定する情報」の提供は禁止しています。一方で派遣スタッフの業務遂行能力に関する情報提供は適法としています。

スキルシートは個人を特定しない情報で、業務遂行能力を記載した書類という位置づけになり、派遣先企業に提供しても法律上問題ありません。

派遣会社のスキルシートはどれくらいの保管期間後に破棄されるの？

派遣会社で管理されているスキルシートは、3年ほど保管されて破棄されると考えておきましょう。

職場見学や顔合わせなどで利用したスキルシートは終わった後に破棄されますが、派遣会社で管理しているデータは3年が保管期間になります。

個人を特定できない情報なので厳密に個人情報とは言い難いですが、個人情報として3年の保管期間としている会社が多いです。保管する必要がなくなった個人情報は破棄する措置が必要になるので、気になる場合は派遣会社へ確認をすると良いでしょう。

まとめ

この記事をまとめると、

この記事があなたの転職活動に役立てば幸いです。