【転職のプロが教える】転職エージェントとの面談はキャンセル可能？

記事監修
株式会社アドバンスフロー 代表取締役
中塚 章浩
著書「面接の疑問 Q＆A」・Twitter

パーソルテンプスタッフ株式会社に約6年在籍し、現在は人材紹介会社「株式会社アドバンスフロー」の代表取締役。
のべ約2,000名もの転職支援を行い、求職者が希望する仕事を得られるよう尽力。人材業界16年の経験から「転職はしっかりとした情報が得られれば得られるほど、理想の職場を見つけられる」と確信し、多くの人が情報を得られるよう、記事の監修も行う。

「転職エージェントとの面談ってキャンセルしてもいいの？」
「面談だけして転職活動しないととかダメだよね？」

と思っていませんか？

この記事では、転職エージェントとの面談前キャンセルについて解説します。

転職エージェントへの登録や面談を前に、不安を感じている方に、少しでもこの記事が役立てば幸いです。

最初にチェック！おすすめ転職エージェント

リクルートエージェント 公式サイトへ	・豊富な求人数は国内トップクラス ・転職支援実績NO.1	約2分で登録！ 登録はこちら
dodaエージェントサービス 公式サイトへ	・豊富な求人数をもつ ・転職サイトとしても利用可	約2分で登録！ 登録はこちら

転職エージェントの面談前にキャンセル・お断り（退会）してもいいの？

転職エージェントとの面談前のキャンセル・退会は、問題ありません。

ご自身の判断ですので、強制するものではありませんし、転職エージェントから咎められたり、引き止められたりすることもございません。

しかしながら、キャンセルしたいと考えているご理由によっては、まずは一度面談を受けてみても、損はないかもしれません。

転職エージェントは面談キャンセルに対してどう感じているの？

面談キャンセルのご連絡をいただくと、転職エージェント側は、まず「残念だな」「もったいないな」と感じます。

なぜなら、面談を受けたからといって、必ず転職活動しないといけないわけではないからです。

面談は、転職活動をスタートするための場ではなくて、転職活動に関するご不安や疑問解消の場として使っていただく場でもあります。

転職ということに対して、わからなかったり、ご不安だったりするのは当たり前なので、まずはそのお気持ちを話していただけたらと、転職エージェントは考えています。

転職エージェントとの面談は、受けるだけ受けるでもいいのかな？

面談は受けるだけ受けておいて、転職活動しなくても全く問題ありません。

上でも述べましたように、面談を受けたからといって、転職活動を絶対やらないといけないというわけではないからです。

また、転職エージェントでの面談を受けるメリットはいくつかございます。

面談を受けるメリット1.ご自身の市場価値を知ることができる

面談は、希望を聞くだけの場ではなく、ご自身の業務でのご経験をエージェントが丁寧にヒアリングを行い、強みやスキルを可視化します。

客観的な立場から言語化されることで、ご自身の強みやスキルを認識することができます。

面談を受けるメリット2.キャリアに対する悩みを相談できる

面談では、業務でのご経験だけではなく、これまでの人生における選択や意思決定についても、深くヒアリングを行います。

ご自身が大切にしていることや価値観も理解したうえで、転職を考えられるきっかけ、転職で実現したいことまで一緒に考え、キャリアに対する不安の解消や、答えを見つけるきっかけを作ります。

面談を受けるメリット3.転職に関する疑問を解消できる

転職エージェントは、転職活動支援のプロですから、転職活動に関する知識も豊富です。

転職の時期や期間、退職交渉のやり方や、そもそもの転職活動の進め方、転職市場の状況など、転職に関する疑問をどんどん投げかけていただけたらと思います。

このように、面談は転職活動を始める場ではなく、悩みの解消や情報収集の場でもあります。

転職活動をするかどうか悩んでいる段階でも全くかまいませんので、ぜひ、転職エージェントをうまく活用していただけたらと思います。

転職エージェント側も面談の前は準備をしている？

転職エージェント側はほとんどの場合、面談前に準備をしています。

事前に履歴書や職務経歴書をご提出いただいていたら、すべて読み込みます。

どんな方なのか、現在どういったご理由で転職を考えられているのか、どんな転職先があるのか、などをできる限りイメージします。

そしてご紹介したい求人や質問内容を揃えて、こちらも少し緊張しながら、面談開始を待っています。

転職エージェントとの面談前にキャンセル・お断り（退会）はいつまで可能？

お約束している面談の開始時間直前でももちろん可能です。

実際、当日や開始直前のキャンセルも多くございます。

ただ、面談に向けた準備を進めていますし、その時間を他の面談希望の方の対応に充てることができるので、キャンセルされる場合は、やはり早めにご連絡をいただけると転職エージェント側としてはありがたいです。

転職エージェントとの面談前にキャンセル・お断り（退会）はどうしたらいい？

転職エージェントとの面談をキャンセルする場合は、お電話でも、メールでもどちらでもかまいません。

面談予定日の直前になってしまう場合は、お電話のほうがありがたいですが、目安としては面談予定日の3日以上であればメールのみでかまいません。

また、キャンセルや退会される場合は、必ずご連絡ください。

無断でキャンセルされると、事故に遭われたり迷われたりされているのではないかと連絡をこちらから何度かさせていただくことになるためです。

メールでキャンセル・お断り（退会）する際のメール例文

転職エージェントとの面談をキャンセルや退会する際の例文をご紹介いたします。

どのような形であれ、キャンセルの旨や退会したい旨が伝わる形で記載いただければOKです。

一度退会した後でも同じ転職エージェントに登録は出来るの？

一度退会した後でも、同じ転職エージェントへの登録はもちろん可能です。

無料のサービスですので、何度でもご利用いただければと思います。

ただ、一度退会すると個人情報保護の観点から、いったんすべての情報が削除されるため、再登録のお手間は少しかかります。

一度退会したって転職エージェント側は知って対応しているの？

ほとんどの場合は、退会したことを知って対応していますが、知らない場合もあります。

なぜなら、一定期間で個人情報は削除されるためです。

情報が保管されていれば、登録時期や退会時期がわかりますが、時期がすぎると破棄されている場合もあります。

また、知っていて対応する場合は、お気持ちの変化に寄り添うため、なぜ転職活動を中止されたのか、なぜ再開されるのか、など確認させていただきながら面談を進めてまいります。

まとめ

この記事をまとめると、

この記事が、あなたの転職活動に役立てば幸いです。