転職エージェントは退会できる?退会方法と退会するときの注意点

記事監修
株式会社アドバンスフロー 代表取締役
中塚 章浩
著書「面接の疑問 Q＆A」・Twitter

パーソルテンプスタッフ株式会社に約6年在籍し、現在は人材紹介会社「株式会社アドバンスフロー」の代表取締役。
のべ約2,000名もの転職支援を行い、求職者が希望する仕事を得られるよう尽力。人材業界16年の経験から「転職はしっかりとした情報が得られれば得られるほど、理想の職場を見つけられる」と確信し、多くの人が情報を得られるよう、記事の監修も行う。

「転職エージェントを活用したいけど、途中で退会できるのか不安・・・」

と、お悩みではありませんか？

この記事では、転職エージェントの退会について解説します。

この記事で、転職エージェントの退会方法や注意点について把握していただければ幸いです。

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転職エージェントは途中で退会できるの?

転職エージェントの利用中に、途中退会することは可能です。

転職を考えていても、現在働いている職場の待遇が改善されたり、家庭の事情などであったり、転職が不要またはできなくなる可能性もあります。

利用者は転職エージェントから制限を受けることなく、退会を自由に行うことができます。

ただし、退会の方法を間違えてしまうと、転職エージェントだけでなく、応募した企業に迷惑をかけることにもなりかねません。

以下では転職エージェントを退会する方法や、注意点などについてまとめます。

転職エージェントを退会する方法

転職エージェントを退会する方法には、どんなものがあるのか2つの方法を紹介します。

転職エージェントによっては退会の仕方が異なる場合もあるため、事前に調べておくことをおすすめします。

1．メールや電話で報告する

ほとんどの転職エージェントでは、メールや電話連絡をすることで、退会することが可能です。

病気や怪我などの緊急で転職エージェントを退会する時以外は、できるだけ余裕を持って退会の意思を伝えることが大切です。

また、メールや電話をする時は相手に不快な思いをさせないように、言葉遣いとマナーに注意することも重要です。

2．転職エージェントの退会フォームを使う

転職エージェントによっては、ホームページなどに退会フォームが用意されていることがあります。

転職エージェントが用意している書式に従って退会フォームに記入をして、送信する形です。

転職エージェントから退会を受理されれば、退会手続きの完了となります。

メールや電話で報告する時と同様、できるだけ時間に余裕を持って退会希望を出すようにしてください。

転職エージェントから退会するタイミングはいつ?

転職エージェントから退会するタイミングとしては、

• 転職エージェントとの面談後
• 登録直後
• 求人紹介前や後

などであっても退会することが可能です。

面談を行った後や登録直後に、自分に合っていないと思えば退会しても問題ありません。

転職エージェントを退会する際に料金が発生することなどもないため、転職エージェントの利用が必要ない、もしくは出来なくなったタイミングに合わせて退会できます。

今は必要なくなったけど、今後使うかもしれないと考えている方は、登録したままにしておくという方法もあります。

転職希望者が転職エージェントを退会する理由は何？

転職希望者が、転職エージェントを退会する理由について解説します。

退会するのに必ず理由が必要というわけではありませんが、どのような考えを持って退会しているのか具体的に紹介します。

他で内定が決まったから

転職エージェントを利用していて、知人の紹介や他の転職エージェントなどで内定が決まった際に、転職エージェントから退会するケースがあります。

満足のいく転職先であればすぐに転職エージェントを利用することもないと考えて、退会することがほとんどです。

内定が決まっても、もしもの事を考えて転職エージェントに登録したままという方も少なくありません。

欲しい求人情報がなかったから

転職エージェントに登録しても、欲しい求人情報がえられなかったために、転職エージェントを退会することがあります。

転職エージェントごとに扱っている求人も異なってくるため、何個か登録してみて、自分には合わない転職エージェントから退会をするという方法もあります。

あまり有益な情報が得られないと感じたら、転職エージェントから退会をして、欲しい情報を与えてくれる転職エージェントの求人に集中するといった方法も選択肢のひとつです。

転職が必要でなくなったから

転職を考えていた方でも、状況の変化で転職が必要でなくなったことで、転職エージェントを退会する方もいます。

たとえば、現在働いている会社の雇用条件が改善されたことで、転職の必要性がなくなるという可能性もあります。

転職が必要なくなったとしても、他にどんな仕事があるのか情報を集めたいという方は、登録したままにするといった手段もおすすめです。

転職エージェントを退会するときの注意点

転職エージェントを退会する際に、円滑に退会するための注意点を紹介します。

タイミングや連絡の方法などに気をつけて、スムーズに退会が行えるようにしていくことが大切です。

タイミング次第ですぐに退会できないケースがある

転職エージェントを退会する際に、すぐに退会できない可能性のあるケースは、

• 企業への応募を行った後
• 企業との面接を行う前
• 内定結果待ち中と内定後

などです。

転職エージェントの求人に応募している最中や、転職へ向けて話が進んでいる時に突然退会してしまうと、企業側にも迷惑をかけてしまうことになります。

もし応募や内定後の退会を考えるのであれば、転職の辞退を申し出て、了承されてから転職エージェントの退会を行うようにしてください。

一方的な連絡や無視をしての退会は避けよう

転職エージェントを退会する際に、一方的に退会を告げたり、転職エージェントの連絡を無視するなどして退会することはNGです。

退会手続きがしっかりとできていない状態で、一方的な連絡を行なってしまうと、転職エージェントから余計に確認のメールや、電話などが行われることにもなりかねません。

特に選考中にも関わらず一方的に退会をされてしまうと、転職エージェントや企業側に多大な迷惑をかけてしまうことにもなってしまいます。

転職エージェントから退会する時は、同意をえるようにしてください。

退会する理由を正直に伝えよう

転職エージェントに退会する理由を聞かれた時は、できるだけ正直に伝えることが大切です。

家庭の事情などプライバシーに関わる事までは言う必要はありませんが、「内定が決まったから」や、「現在の職場で働き続けることになった」などの理由を伝えてください。

転職エージェントから円満に退会するためにも、嘘をついての退会だけはしないように心がけることが肝心です。

転職エージェントにメールで退会を伝える際の例文

転職エージェントにメールで退会を伝える際の、状況別に合わせた例文を紹介します。

タイミングによっては、転職エージェントや企業に迷惑をかけることになるため、適切なメールの内容を心がけるようにしてください。

転職活動自体を辞める時の例文

転職活動辞退を辞める時は、どうして転職を辞退するのか正直に伝えて、求人を紹介してもらったことなどに感謝の言葉を述べることが重要です。

また、就職活動を再開する時に、もう一度利用させてもらいたいという気持ちを伝えると喜ばれます。

他で内定が決まった時の例文

他社での応募していた求人で内定が決まった時は、他社での転職になってしまったことに関して、申し訳なく思っている気持ちを伝えることが大切です。

またお世話になったことや、担当者の今後の活躍や健康を祈る言葉も送ることをおすすめします。

選考中や面接調整中で選考・面接を辞退しつつ退会するときの例文

選考中や面接調整中の辞退と退会を願い出るときは、断る理由を述べた上で、サポート中に退会することに関して、謝罪の気持ちを伝えます。

最後には感謝の気持ちも添えて、本当に感謝しているという気持ちを伝えられる内容にすることをおすすめします。

内定後で内定を辞退しつつ退会するときの例文

内定後に辞退して退会する時は、なぜ辞退と退会を希望するのかその理由を正直に伝えることが重要です。

また、転職に向けて準備をしてもらっているのにも関わらず、途中で辞退することに関して本当に申し訳ないと思っている気持ちを伝えてください。

最後には、お礼の言葉も忘れず丁寧に断りを入れることが何よりも大切です。

転職エージェントを退会したら個人情報はどうなるの?

転職エージェント退会する時に、しっかりと手続きを行わなければ、個人情報が残ったままで退会することになりかねません。

退会した後も再登録を考えている時は、個人情報を保護しておいてもらうこともできますが、個人情報を消して欲しい時は、必ず転職エージェントに伝えるようにしてください。

転職エージェントから安全に退会するためにも、個人情報の扱いには十分に注意することが必要です。

退会した転職エージェントに再登録することはできるの?

転職エージェントを退会した後でも、再登録を行って転職活動を再開することも可能です。

しかし、信頼を大きく失うような退会をした場合は、再登録を拒否される可能性もあるため、勝手な退会や、応募中や選考中などのタイミングで退会する行為は避けてください。

決められたルールの中で適切な対応をしていれば、再登録を拒否されることはありません 。

転職エージェント別退会の方法

転職エージェントごとで、どのような退会方法がとられているのか紹介します。

退会をする際は、転職エージェントが定めている適切な方法で連絡することが必要不可欠です。

リクナビ転職エージェントの退会方法

リクナビ転職エージェントで退会する際には、まず担当のキャリアアドバイザーに直接連絡するか、お問い合わせより、サービス停止希望の連絡を行えば対応してもらえます。

また問い合わせフォームを利用する時は、フルネームや大学名、登録メールアドレスなどの記載も必要となるため、忘れずに連絡をするようにしてください。

マイナビエージェントの退会方法

マイナビエージェントを退会する際は、キャリアアドバイザーとの面談を行った方は、キャリアアドバイザーに連絡をすることで対応してもらえます。

また、面談を行っていない方は、問い合わせフォームに必要事項を記入して退会手続きを行うことになります。

個人情報削除についても同様の方法で確認を取ることができるため、面談の有無で適切な方法を選んでください。

dodaエージェントサービスの退会方法

dodaエージェントサービスから退会するためには、会員専用ページで登録情報設定の退会申請ボタンから、「退会する」を選ぶことで退会を申請することができます。

アプリやスマートフォンからでも登録情報設定の「doda会員登録 退会手続き」をタップすれば退会申請が行えます。

退会申請を行うと、dodaエージェントが個人情報などの削除を行った上で、正式に退会することとなります。

転職エージェントは利用を休止できる？

「急な病気やケガ」「家庭の事情」などの理由で、一時的に転職活動ができなくなった場合、転職エージェントに「利用を休止したい」という旨の連絡を入れれば転職エージェントの利用を停止できます。

具体的には以下のような手順で利用停止の連絡を入れましょう。

• 公式サイトの問い合わせフォームから連絡
• 担当エージェントに直接連絡を入れる（対面・電話・メール）

この際、休止する理由を伝える以外に、利用再開時期がハッキリしている場合は、「利用再開時期の目安」を伝えることをおすすめします。

休止した転職エージェントは再開できる？

休止した転職エージェントの再開は、基本的には復帰する旨を連絡するだけでOKです。転職エージェントの利用を再開すると、担当者から求人紹介の連絡が再び届くようになります。

また、担当者は、休止前まで対応してくれていた方と異なる場合があります。もし、以前と同じ担当者を希望する場合は転職エージェントに問合せをするとよいでしょう。

【FAQ】転職エージェントに関するよくある質問

転職エージェントを通して内定を辞退したのですがしつこいです。どうしたらいいですか？

転職エージェントを通して内定を辞退したが担当者がしつこい場合は、辞退したという証拠をしっかり残した方がよいのでまず担当者にメールを送りましょう。
例文は下記の通りです。

メールを送っても尚、電話などでしつこく説得してくる場合は、転職エージェントの公式ホームページ内にある問い合わせフォームから辞退したい旨を連絡して問題ありません。

内定を承諾するかを迷っていますが、転職エージェントが焦らせます。どうしたらいい？

内定を承諾するか迷っていて転職エージェントが焦らしてくるときは、まず迷っている理由を正直に伝え、気になる点があれば転職エージェントに聞いてみましょう。

転職エージェントが内定承諾の返事を焦らす理由は、登録者が内定を承諾し入社が決まることで得られる紹介手数料を早く得たいからということがほとんどです。

中には登録者を脅して考える時間をあまり与えず、正常な判断ができない状況に追い込み無理やりにでも内定を承諾させようとする悪質な転職エージェントもいます。

とはいえ登録者が不安や疑問に感じている点があれば、転職エージェントが絶対に求人企業に確認してくれます。

確認する手間を惜しんだことで、内定を辞退されてしまうリスクは取りたくないためです。

求人企業からの回答結果を聞くことで、登録者側も結論が出しやすくなります。

まとめ

この記事をまとめると、