派遣事務の楽な業務ベスト5はコレ。比較的難しい3つの業務もチェック!


「派遣事務の仕事で楽なのはどんな業務?難しい仕事もあるの?自分にできるかどうか知りたい!」と困っていませんか?

「派遣事務の仕事は楽」と聞くと、具体的にどんな業務が楽なのか?難しい仕事はないのか?自分にできるのか?を知りたいものです。ここが分かれば応募に踏み切れたり、長く続けられそうかが判断できますよね。

でも皆さん、安心してください!この記事では派遣事務の楽な業務と比較的難しい業務について詳しく解説しています。

派遣社員を7年経験した私。派遣事務の仕事を熟知しているので、この仕事の中身をよく知っています。だから、業務の1つ1つを詳しく説明できるんです。

派遣事務の仕事は人によって楽な仕事です。自分の働く環境を今より楽にし、長く派遣事務を続けたいと考える皆さんの希望が叶うことを祈っています。

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大手転職会社にて約6年勤務、延べ2,000人近くの転職をサポート。派遣業務、転職エージェント業務、新卒代行業務など幅広い業務を経験。担当業界は、金融・不動産・メーカー・商社・IT・マスコミ・小売・官公庁など多岐にわたる。

派遣事務の楽な業務ベスト5

派遣事務の楽な業務ベスト5について話す女性

派遣事務の仕事は多岐に渡りますが、その中には初心者でもこなせる楽な仕事があります。

企業での就労経験や事務経験がある人にとっては苦もなくできる業務が多いので、1つ1つの業務がどの程度楽なのかをチェックしてみましょう。

NO.1.書類のコピー

毎日何度も発生する書類のコピーはとても楽で一番簡単な業務と言えます。

書類のコピーはコピー機さえ使えれば誰でもできる業務であり、それほど頭を使うこともなく体力も不要です。就労経験のない人でもコンビニでコピー機を使ったことがあれば、仕事をするうちに操作もすぐに覚えられます。

大切な書類や取引先に渡す書類などは必ずコピーを取ってファイリングをします。会議用の書類を大量にコピーして配布することもあります。書類のコピーは楽な業務ですが、会社にとって重要業務であることも覚えておきましょう。

NO.2.ファイリング

コピーした書類や重要書類のファイリングは覚えてしまえばとても楽で簡単な仕事です。

ファイリングは書類をカテゴリ別に分けてそれぞれのファイルに綴じるだけの仕事なので、難しいことはありません。就労経験がなくても自宅で大切な書類をファイリングしている人であれば、難なくこなすことができます。

会社にとって書類を整然とファイルしておくことはとても重要です。見たいときにすぐ書類が取り出せれば、仕事のスピードもアップします。簡単な業務でも重要な位置づけにあると認識しておきましょう。

NO.3.電話応対

社内外からの電話応対業務は、最低限の電話マナーが身についていれば簡単にこなせる業務です。

かかってきた電話に出ることは誰もが日常で経験しているため、会社での電話応対業務も緊張しすぎずに普通に対応すれば難なく対応できます。

但し、電話の受け答えや電話取次ぎのマナーを理解しておかないと失礼な対応をしてしまうこともあります。不安な方はネットを使って「電話応対マナー」について調べ、会社における電話応対マナーの知識を得ておくと安心です。

NO.4.データ入力

伝票の内容や領収書の数字をパソコンに打ち込むだけのデータ入力は、とても楽な業務です。

データ入力業務はパソコンで難しい操作をする必要がなく、文字入力さえできれば簡単にこなせます。就労経験がなくても、自分でパソコンを使って文字入力をしていれば十分に対応可能です。

但し、文字入力ができてもあまりにスピードが遅いのは問題になります。周囲の業務を妨げない程度のスピードでブラインドタッチができれば、楽で簡単な仕事だと認識しておきましょう。

NO.5.文書ファイルの管理

多数ある文書ファイルを管理する業務はそれほど難しい仕事ではなく、覚えてしまえば楽にこなすことができます。

文書ファイルの管理は就労経験があれば問題なくこなせます。会社で働くのが初めての人でも、ファイルにラベルや見出しをつけて見やすくしたり、カテゴリ別に分けてファイルする作業は難しいものではありません。

会社にある大量の書類は常に所在を明らかにしておくことが大事です。そのためにも文書ファイルの管理はとても重要であり、楽で簡単であっても気を抜かずに対応すべきであると心得ておきましょう。

比較的難しい3つの業務

比較的難しい3つの業務について話す女性

派遣事務の仕事には経験やスキルがないとこなせない比較的難しい業務もあります。これらの業務が自分に出来るかどうかを考え、不可能だと思われる場合は事前に対策をしてから応募するようにしましょう。

1.パソコンによる文書作成

パソコンによる文書作成業務をこなすには、ある程度のスキルと知識が必要です。

派遣事務は上司や部門メンバーから書類や表計算の作成を依頼されることが多々あるため、ワードで文書を作ったりエクセルで表を作って計算式を入れるなどのスキルがないと対応できません。

書類作成には体裁よく文書を作る知識が必要ですし、表作成には最低限の関数を使うスキルが必要です。これらの業務をしっかりこなすには、文字入力だけのスキルでは不十分です。ここをよく認識して事前準備しておきましょう。

2.来客対応

社外から訪問してくる来客に対して失礼のない対応をするには、最低限のビジネスマナーを身につけて置く必要があります。

来客を会議室に通すときのマナー、会議室の上座と下座の知識、お茶出しのマナー、などを理解せずに来客対応をすると、失礼な行動をしてしまうことがあります。特に大切な顧客には十分注意して対応する必要があるので注意が必要です。

ビジネスの場では通常とは異なるマナーが多数存在します。来客対応の経験がない人は、マナー本などを読んで来客対応の基本を身につけておきましょう。ビジネスのマナーは一度身につけると一生役に立ちます。

3.経費管理

部門の経費管理を担当する場合は、エクセルや簿記などのスキルを身につけ、経費の中身を把握する知識を得ておく必要があります。

経費管理業務では金銭の流れをエクセルで管理し、これを元に簿記で経営業務の計算・記録・整理を行い、財政状態を明らかにします。経費管理は派遣事務の業務の中でも難易度が高く、エクセルと簿記の知識が重要となってきます。

就職したい会社の求人票に経理業務も担当すると書かれている場合は、エクセルや簿記の知識が必要と考えて事前に勉強しておく必要があります。ステップアップのためにも有益なスキルなので、積極的にトライしてみましょう。

派遣事務の仕事を楽にするために事前準備をしよう!

派遣事務の仕事を楽にするために事前準備をする女性

派遣事務として楽に働けるかどうかはその人の経験やスキルによって大きく左右されます。ごく簡単な業務は多くの人にとって楽に感じますが、中には難しい業務もあるので、どんな業務があるか把握しておくことが大事です。

自分の経験やスキルで考えると派遣事務なら楽に働けると感じた方は、迷うことなく応募してみましょう。多少の事前準備が必要と思う方は、仕事を楽にするためにすべきことをよく考えてトライしてみましょう。

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