派遣事務の楽な業務ベスト5はコレ。比較的難しい3つの業務もチェック!


「派遣事務の仕事で楽なのはどんな業務?難しい仕事もあるの?自分にできるかどうか知りたい!」と困っていませんか?

「派遣事務の仕事は楽」と聞くと、具体的にどんな業務が楽なのか?難しい仕事はないのか?自分にできるのか?を知りたいものです。ここが分かれば応募に踏み切れたり、長く続けられそうかが判断できますよね。

でも皆さん、安心してください!この記事では派遣事務の楽な業務と比較的難しい業務について詳しく解説しています。

派遣社員を7年経験した私。派遣事務の仕事を熟知しているので、この仕事の中身をよく知っています。だから、業務の1つ1つを詳しく説明できるんです。

派遣事務の仕事は人によって楽な仕事です。自分の働く環境を今より楽にし、長く派遣事務を続けたいと考える皆さんの希望が叶うことを祈っています。

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この記事の管理者株式会社アドバンスフロー
代表取締役 中塚 章浩

大手人材会社にて約6年勤務。 派遣業務、転職エージェント業務、新卒採用代行業務など、幅広い業務を経験。面接ノウハウが評判・Twitter(@shushokushiyou)

派遣事務の楽な業務ベスト5

派遣事務の楽な業務ベスト5について話す女性

派遣事務の仕事は多岐に渡りますが、その中には初心者でもこなせる楽な仕事があります。
企業で働いた経験がある人にとっては苦もなくできる業務が多いので、それぞれがどの程度楽なのかをチェックしてみましょう。

書類のコピー

毎日何度も発生する書類のコピーは、とても楽で簡単な業務と言えます。

コピー機さえ使えれば誰でもできる業務であり、それほど頭を使うこともなく、体力も不要です。就労経験のない人でも、コンビニでコピー機を使ったことがあれば操作もすぐに覚えられます。

重要書類はコピーを取ってファイリングするのが鉄則です。会議用の書類を大量にコピーして配布することもあります。書類のコピーは楽な業務ですが、会社にとって重要な業務であることも覚えておきましょう。

ファイリング

ファイリングは、覚えてしまえばとても楽で簡単な仕事です。

書類をカテゴリ別に分けてそれぞれのファイルに綴じるだけなので、何も難しいことはありません。就労経験がなくても、自宅で大切な書類をファイリングするのと同じ感覚でやればいいのです。

必要なときにすぐ書類が取り出せれば、仕事のスピードもアップします。それが会社の業績に結びつくこともあるので、簡単な業務であっても重要な位置づけにあると認識しておきましょう。

電話応対

社内外からの電話応対は、最低限の言葉遣いや応対スキルが身についていれば簡単にこなせる業務です。

かかってきた電話に出ることは誰もが日常で経験しているため、会社での電話応対も緊張しすぎずに普通に対応すれば問題ないでしょう。

ただし、受け答えや取次ぎのマナーを理解しておかないと、相手に対して失礼な対応をしてしまうこともあります。自分の対応に不安な人は、電話応対のマナーについて調べたり、先輩社員の応対の仕方を観察したりしておくのがおすすめです。

データ入力

紙媒体の数値やテキストをパソコンに打ち込むだけのデータ入力は、とても楽な業務です。

難しいパソコン操作をする必要がなく、文字入力さえできれば簡単にこなせます。就労経験がなくても、パソコンを使って文字入力をしたことがあるなら対応可能です。

ただし、文字入力のスピードが遅いのは問題になります。不安な人は、周囲の業務を妨げない程度のスピードでブラインドタッチできるように、無料ソフトなどを使ってタイピングの練習をしておくといいでしょう。

パソコンのデータの管理

パソコンにたくさん保存されているデータを管理する業務は、覚えてしまえば楽にこなすことができます。

管理といっても、やることはファイリングと変わりません。書類を整理するファイリングのパソコン版といった感じです。就労経験がなくても、自分のパソコンやスマホのデータを整理する感覚でこなせば、それほど難しいものではありません。

書類と同様に、パソコン内のデータもどこに何があるのか誰でもわかるようにしておくことが大事です。データの名称を、内容や順番などがわかるように設定することも忘れないようにしましょう。

比較的難しい3つの業務

比較的難しい3つの業務について話す女性

派遣事務の仕事には、経験やスキルがないとこなせない比較的難しい業務もあります。
これらの業務が自分にできるか考え、難しいと思う場合は事前に対策をしてから応募するようにしましょう。

パソコンによる文書作成

パソコンによる文書作成を行うには、ある程度のスキルと知識が必要です。

派遣事務は、上司や同僚から書類や表計算の作成を依頼されることが多々あります。そのため、ワードで文書を作ったりエクセルで表を作ったりできるスキルがないと、それらの依頼に対応できません。

書類作成には見やすいレイアウトで文書を作る知識が、表作成には関数を使いこなすスキルが必要です。これらの業務をこなすには文字入力できるだけでは不十分なので、事前に勉強しておきましょう。

来客対応

社外から訪問してくる来客に対して失礼のない対応をするには、最低限のビジネスマナーが必要です。

会議室の上座と下座の知識、お茶出しのマナーなどを理解せずに来客対応をすると、相手に不快な思いをさせてしまいます。そのことが会社の不利益に結びつくこともあるのです。

来客対応の経験がない人は、本などを読んだり研修を受けたりして知識を身につけておきましょう。ビジネスマナーはさまざまな場面で役立つので、学んでおいて損はありません。

経費管理

経費管理を担当する場合は、エクセルや簿記などのスキルと知識を身につけておく必要があります。

金銭の流れをエクセルで管理し、簿記で経営業務の計算・記録・整理を行い、財政状態を明らかにする、というのが一連の流れです。専門的知識が必要な経費管理は、派遣事務の業務の中でも特に難易度の高い業務と言えます。

派遣先の求人票に経理業務も担当すると書かれている場合は、エクセルや簿記について事前に勉強しておきましょう。関連する資格を取っておけば、スキルアップにもなりますし、派遣先へのいいアピール材料にもなります。

まとめ

派遣事務の仕事を楽にするために事前準備をする女性

派遣事務の仕事の中には、専門知識や経験が必須な難易度の高いものもあるので、事前に仕事内容を確認しておきましょう。
この記事をまとめると、「派遣事務として楽に働けるかは、その人の経験やスキルに左右される」となります。自分の経験やスキルなら派遣事務で楽に働けると感じた人は、迷わず応募してみてください。

この記事が、あなたの就職活動のお役に立てば幸いです。

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