派遣事務の採用試験に受からない5つの理由。採用につながる5つの対策もチェック


「派遣事務の採用試験になかなか受からないのはなぜ?何が理由か知りたい!どうすれば受かるのだろう?」と困っていませんか?

派遣事務はとして働こうと奮起したのに、何度採用試験を受けても受からないと目の前が真っ暗になりますよね。受からない理由がどこにあるのか?どう対策して採用試験に挑めばいいのか?と悩んでしまうものです。

でも安心してください!この記事では派遣事務の採用試験に受からない理由とその対策について詳しく解説しています。最後まで読んでいただければ、皆さんの疑問や悩みを解消することができるんです!

派遣社員を7年経験した私。長い経験により、派遣事務に求められる資質をよく理解しています。だからこそ採用試験に受からない理由と受かるための対策を解説できるんです!

派遣事務は一度板についてしまえばとても楽しく働ける仕事です。派遣事務として頑張ろうと意気込む皆さんの希望が叶うことを祈っています。

派遣事務の採用試験に受からない5つの理由

派遣事務の採用試験に受からず頭を抱えている女性

派遣事務の採用試験を何度か受けてもなかなか受からないのにはそれなりの理由があります。

採用側はあなたをどう感じたのか?あなたを採用しない理由はどこにあるのか?をよく考え、自分を見直すことから始めましょう。

1.経験とスキルが足りない

求人票に「初心者歓迎」と明記していない会社は、ある程度の経験とスキルがある人材を派遣事務に採用したいと考えています。

派遣事務の仕事は多岐にわたり、次々に処理していかないと周りの仕事が全て滞ります。そのため、あまりに経験がなくスキルもない人を雇えば仕事に支障が出でしまい、会社にとってマイナスとなるので採用しないのです。

中には初心者を採用して一から育てていこうと考える会社もあります。しかし、そこまで親切な会社はほとんどありません。どの会社も派遣事務として即戦力となる人材を求めていると理解しておきましょう。

2.見た目や雰囲気が会社のイメージと合わない

どんな会社にもその会社のカラーやイメージがあり、採用担当者は自分の会社に合うと感じた人を採用する傾向にあります。その為、見た目があまりにも会社のイメージに合わない人を採用しないことがあります。

会社のイメージからかけ離れた人が取引先や顧客に接すると、会社のイメージダウンとなる可能性があります。これが結果的に業績に悪影響を及ぼすこともあるため、見た目がイメージに合わないと判断すると採用されないことがあるのです。

落ち着きのある堅いイメージの会社に見た目が派手で落ち着きのない人が応募しても受かりにくいものです。逆に、明るく躍動感のある会社に地味で無口な人が応募してもなかなか採用されないということです。

3.コミュニケーションが上手ではない

常に人と関わって仕事をする派遣事務にはコミュニケーション能力が重要な為、面接の際にコミュニケーションが苦手と判断されると採用されないことがあります。

事務職の仕事は自分が処理したものを人に渡したり、人が作った書類を受け取ったりの繰り返しです。その為、人と接するのが苦手で事務連絡が素早くできないと仕事に支障が出ます。会社が求めているのは、周囲とうまく連携を取って仕事を早く進める人なのです。

派遣事務はデスクワークなので、一人で黙々と仕事ができそうと感じるかもしれません。しかし実際はそうではないのです。派遣事務の本来の姿をしっかり理解し、必要な資質を身につけてから応募するようにしましょう。

4.年齢が微妙

採用側は事務職にできるだけ長く働いてもらいたいと考えるため、結婚や出産が関わってくる30代前後の微妙な年齢の人を採用しないことがあります。

30代前後の女性は結婚や妊娠を機に仕事を辞める可能性があります。せっかく採用してもすぐに辞めてしまえば代わりの人を探して仕事を覚えてもらわなければならず、事務の仕事が滞ってしまいます。

年齢の壁を打ち破るには、この人を採用したいと思ってもらうために努力する必要があります。自分が微妙な年齢で近い将来に結婚や出産の可能性がある場合は、仕事への意欲をしっかり伝えてみましょう。

5.志望動機が曖昧

会社は志望動機が曖昧な人を敬遠する傾向にあるため、派遣事務として働きたい理由をはっきり示せない人は採用試験に受かりにくくなります。

志望動機が曖昧な人は、すぐに辞めたり真面目に仕事をしないと捉えられます。その為、会社はなぜこの会社で働きたいのか?派遣事務を希望する理由は何か?を把握した上でしっかり働いてくれると判断した人を選びます。

とりあえず何でもいいから働きたい、という気持ちで派遣事務の仕事に応募すると、その気持ちは面接官に伝わってしまいます。どうしても派遣事務がやりたいという気持ちを持ち、真摯な態度で意欲を伝えなければ採用は難しいのです。

採用につながる5つの対策

採用につながる5つの対策をアドバイスする女性

ここまでを読んでみて、今までの自分に思い当たるところがあったでしょうか。もしドキッとする部分があるなら、今からそこを正しましょう。

自分を見直して気持ちを入れ替えれば、採用される日がやってくるはずです。

1.事務に有利となる資格を取得する

経験もスキルもない自分を採用してもらうには、派遣事務に有利となる資格を取得するのが一番良い方法です。

具体的な資格としては、簿記、パソコンや文書管理に関する資格が挙げられます。これらは仕事に直結する資格なので、即戦力になると判断されて採用されることがあるのです。

何もない自分に自信をつけるためにも、資格取得は有効です。転職までに時間があるなら、自分にできそうな資格を選んでチャレンジしてみましょう。

2.派遣会社と綿密な打ち合わせをする

遣先となる会社を紹介する派遣会社と綿密に打ち合わせをし、自分でも採用してもらえそうな会社を選ぶことが採用への近道です。

採用を掴むポイントは、自分のスキルや経験と見た目やイメージを受け入れてくれる会社を紹介してもらうことです。派遣会社としっかり打ち合わせをし、自分のアピールポイントを評価してくれる会社を探せば採用されやすくなります。

派遣会社に就職先の希望を伝えるとき、給与や勤務地などの希望しか伝えていないようでは、採用してもらえる会社になかなか巡り会えません。自分自信を求めてくれる会社を派遣会社と一緒に探す努力をしましょう。

3.自分の意思をしっかり伝える練習をする

自分の考えや意思をしっかり伝えることができれば、やる気を感じさせることができるので採用につながる可能性があります。

面接で志望動機を伝えるとき、内容が曖昧だと意思が伝わらずになかなか採用されません。派遣事務として働きたいと思った理由を述べるだけでなく、根拠も明確にすると意思がしっかり伝わり、面接官の印象に残るので実践してみましょう。

採用側は働く意思が強い人なら多少の難題にぶつかっても乗り切ってくれると考えて採用します。しっかりした意思表明はかなりのプラスポイントになるとよく覚えておきましょう。

4.年齢不問の仕事から選ぶ

自分の年齢が派遣事務として微妙な30代前後の場合は、求人票に年齢不問と明記している会社を選ぶと採用試験に受かる可能性があります。

出来るだけ早く派遣事務を雇いたい会社は仕事が進まずに困っているため、しっかり仕事をしてくれる人なら年齢にこだわらずに採用します。その為、求人票に「年齢不問」と書いてできるだけ多くの応募を集め、即戦力となる人を探して採用するのです。

人手が足りず困っている会社の中で、自分がどこまで努力して仕事に貢献できるかをしっかりアピールできれば、年齢が微妙でもすぐに働いて欲しいと評価されて採用される可能性があります。自分を上手に表現してみましょう。

自分の問題を見直し、自信を持って応募しよう!

自分の問題を見直し、自信を持って採用面接を受ける女性

なかなか採用試験に受からない理由がわかってくると、自分の中にある問題が見えてくると思います。自分では普通と感じていることでも、採用試験の場になるとマイナスに捉えられることが多々あるのです。

次こそ採用試験に受かるためには、見えてきた問題をしっかり正して自信を持つことが大事です。これができれば派遣事務への道が近づいてきます!


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