総務事務に憧れて働きたいと思っても、まず具体的に何から始めればよいか戸惑うものです。また、応募する段階になるとできるだけスムーズに採用されるポイントも知っておきたいと思いますよね。
でも皆さん、安心してください！この記事では総務事務になる具体的な方法と採用につながるポイントを詳しく解説しています。
派遣会社にて約6年経験した私。総務事務の仕事を熟知しているので、応募方法や採用に有利になる方法を皆さんにしっかり説明できるんです。
総務事務になる方法はさまざまあるため、自分に合ったベストな方法を選ぶと応募しやすくなります。また、採用されるためのポイントが分かっていれば、短期間で総務事務の仕事を掴むことが可能です。皆さんが総務事務として無事に就職し、生き生きと働けることを祈っています。
目次
総務事務になる具体的な3つの方法
どんな会社の就職試験を受けるかによって求人の探し方も変わってきますので、まずはいろいろな仕事の探し方を理解しておきましょう。
NO.1.企業の中途採用試験を受ける
就職したい企業が明確に決まっている場合は、その会社の公式サイトの「採用情報」をチェックし、中途採用の募集をしていないか確認してみましょう。
企業は事業の発展と利益向上のために、総務事務に優秀な人材を採用したいと考えています。その為、総務部に欠員が出た場合や在籍社員にはない知識を補う目的で中途採用の応募を公式サイトに掲載することがあるのです。
就職したい企業に直接連絡を入れて採用試験を受けるのはやや緊張するものですが、自分からアプローチすることでその企業の雰囲気を感じ取ることができるメリットがあります。自分の中で働きたい企業や業種がはっきりしている方は、この方法で納得のいく就職活動をしてみましょう。
NO.2.ハローワークで総務事務の仕事を探して応募する
総務事務の仕事に関してアドバイスを受けながら求人を探したい人は、ハローワークに登録して求職相談を受け、紹介状を書いてもらう方法で仕事を探すのがベストです。
ハローワークに登録すると専用の端末で仕事を探すことができ、気になる仕事が見つかった場合はその仕事に関してハローワークの相談員に話を聞くことができます。相談員は求人票ではわからない仕事の細かい内容なども教えてくれるので、安心して仕事探しができます。
ハローワークは全国各地に窓口があり、在職中の人でも利用できます。職歴や年齢の条件もないため、働く意欲があれば誰でも利用出来る安心感が最大のメリットです。また、ハローワークの求人に応募する際には紹介状を書いてもらうことができ、企業によってはこの紹介状を持つ人を優先的に採用することがあります。
ハローワークの求人検索は登録していない人でもインターネットを通して閲覧が可能です。まずは自分でハローワークに寄せれらる総務事務の求人を確認し、気になる企業の求人を探してみましょう。早速ハローワークの公式サイトをチェックしてみてください。
ハローワークインターネットサービス ホームページ厚生労働省職業安定局
NO.3.求人サイトで総務事務の仕事を探して応募する
数ある総務事務の求人の中から自分に合った仕事を簡単に探したい方は、ネットの求人サイトで総務事務の仕事を検索してみましょう。
企業や業種にこだわりがなく就業時間や賃金などの条件を重視したい人は、多数ある総務事務の求人の中から絞り込み検索をして自分に合った仕事を探すのがお勧めです。求人サイトでは条件をかなり細かく絞って探すことが可能なので、要望通りの仕事が見つかる可能性があります。
有名で人気のある求人サイトでは、毎日のように求人を更新しています。自分にとって条件の良い求人を見逃さないためには毎日チェックすることが重要です。ここで働きたいという企業が見つかったら、できるだけ早く求人サイトを通して応募するようにしましょう。
リクナビリクルートの就職、転職、派遣、薬剤師の情報サイト
マイナビ転職豊富な求人情報から複数条件で探す
エン転職転職ならエン・ジャパンのサイト
イーアイデム正社員「はたらく明日」を見つける正社員求人サイト
採用につながる4つのポイント
せっかくベストな求人を見つけても、採用に漕ぎ着けることができなければまた振り出しに戻ってしまいます。1つ1つをよく理解し、応募の際に実践してみましょう。
NO.1.前職での経験をアピール
前職でさまざまな業務の経験がある場合は、その内容を明確に伝えて総務事務の仕事にも活用できることをしっかりアピールしましょう。
総務事務の経験がなくても前職の知識やスキルがこの仕事に活かせると分かれば、企業は積極的に採用したいと考えます。そのため、面接官は前職の経験を詳しく知りたいと考えています。今までに経験した業務を総務事務に活かすにはどうすればよいかをよく考え、これを言葉にして詳しく伝えられれば採用される可能性が高まります。
パソコンワークや事務的な経験はもちろん、これまでの仕事で得た専門知識やコミュニケーション能力などもしっかりアピールしましょう。総務事務には多くの資質が必要なので、しっかりアピールすることで採用に近づくことができます。
NO.2.保有する知識とスキルをアピール
総務事務の仕事に必要な知識やスキルを上手にアピールすると採用に一歩近づきます。
企業は総務部の事務業務を円滑にすることが会社の発展につながると考えているため、総務事務の仕事をスピーディーにこなせる知識やスキルがある人を望んでいます。そのため、事務に必要な知識やスキルでどんなことができるかをしっかりアピールすると面接官から注目されます。
総務事務として採用されるために有利となる知識やスキルは、パソコンでのエクセルやワードの操作、秘書業務、文書管理、パソコンサーバーやクラウドの管理、などです。前職でこれらの知識やスキルを活用して仕事でどんな成果を出したかを説明できると、採用に一歩つながります。
NO.3.サービス精神やコミュニケーション能力をアピール
サービス精神やコミュニケーション能力は総務事務をこなす上で必要となる資質であるため、これらの能力を生かして成功した経験を上手にアピールできると採用につながります。
総務部は社員がより良い仕事をするために存在しており、常にサービス精神を持って社員のために働くのが使命です。また、社員からさまざまな相談を受けたり、細かいことでも打ち合わせをする必要があるので、コミュニケーション能力は欠かせません。この2つの能力を前面に押し出してアピールできれば、面接官に強い印象を与えることができます。
総務事務として働こうとすると、自分の知識やスキルばかりが気になるものですが、仕事の現場では人と関わる能力の方がかなり重要となります。どんなに有能でも社員のために動けない人は総務事務には向いていません。この2つの能力について自信がある人は積極的にアピールしましょう。
NO.4.総務に有利な資格を取得してアピール
総務事務に採用されるだけでなく、就職後はさらにステップアップをしたいと望む人は、総務部の仕事に有利とされる資格を取得してから応募し、自分の努力と能力の高さをアピールすると採用の可能性が高まります。
総務部の仕事には専門的な知識を必要とするものが多々有り、これに従事するには資格を取得したり研修に参加して知識を得る必要があります。その為、試験に応募する時点でこれらの資格を有していると採用にかなり有利となります。
総務部の専門的な仕事に関係する資格には、
- マイナンバー実務検定
- 衛生管理者
- メンタルヘルス法務主任者資格
- 社会保険労務士
- ビジネスキャリア検定
などがあります。
どの資格も難易度が高めですが、将来のステップアップを望む方にとっては無駄にならないものばかりです。
総務事務の仕事を手にするために事前準備を欠かさない！
総務事務に採用されるポイントをしっかり実践すれば、採用への道が見えてきます。自分の将来のためにも、できるだけのことを全てこなして挑戦してみましょう。
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