【求人数調査】秘書の派遣会社おすすめランキング！

秘書派遣のお仕事をお探しですか？

それならば、秘書派遣の求人が豊富で実績のある派遣会社に登録をおすすめします。

この記事では、秘書派遣に実績のある大手派遣会社をご紹介しています。なかには秘書派遣を専門としている派遣会社もあります。

秘書のお仕事は、エグゼクティブや管理職である上司のサポート業務になるため、具体的な仕事内容は多岐に渡り、経験やスキルが必要な仕事でもあります。

しかしながら派遣ならば、未経験OKの秘書派遣の求人もあるため、ここから秘書を目指したいという方もチャンスがあります。

ぜひこの記事で、よりキャリアを築ける派遣の仕事が見つかることを祈っております。

秘書の派遣会社おすすめランキング

秘書におすすめの派遣会社は、以下の3つのポイントで選びましょう。

1.「求人数が多い」

と、秘書求人が多いため、選択肢が増えます。

2.「WEB登録できる」

と、気軽に登録ができるため、仕事が探しやすくなります。

3.「口コミ・評判がいい」

と、担当者の対応力がより高いため、安心です。

そこで、秘書の派遣の全国の求人数を、大手11社の派遣会社で調べてみると、以下の結果となりました！

ここからは、ランキング順に各社それぞれについて詳しくご紹介します。

【求人数第1位】テンプスタッフ

画像引用元：「テンプスタッフ」公式サイト

※求人数調査日：2023年10月19日

テンプスタッフは、創業から40年という歴史をもち、人材派遣会社のなかで5年連続売上1位という実績をもつ派遣会社です。※テンプスタッフは、2017年7月1日に「パーソルテンプスタッフ株式会社」に社名を変更しています。

創業者である篠原欣子氏が、利益主義ではなく社会貢献をモットーとして設立した企業であり、派遣スタッフを大切に扱う派遣会社として有名です。だからこそ、派遣スタッフのフォローが手厚く、派遣先での悩みやトラブルにも率先して対処してくれます。

人との深いつながりが欲しい方や派遣スタッフへの手厚いサポートを必要とする方なら、登録しておくべき派遣会社でしょう。

関連記事:「テンプスタッフ」の評判・口コミ

【求人数第2位】アデコ

画像引用元：「アデコ」公式サイト

※求人数調査日：2023年10月19日

アデコは、アメリカのビジネス雑誌フォーチュンが発表している「フォーチュン・グローバル500」に9年連続のランクインするほど、実績を備えた世界第1位の人材派遣会社です。

世界60カ国・5,100拠点を展開し、日本でも北海道から沖縄まで全国展開しており知名度も信頼度も高いです。

総合人材派遣会社としてすべての職種に強いですが、なかでも外資系ということもあり、外資系就職希望の方に特におすすめしたいです。翻訳・通訳の求人数も大手の中で最多水準です。

アデコの知り合いの営業もたくさんいますが、責任感が強く、スタッフがより働きやすくなるよう努めていました。

関連記事:「アデコ」の評判・口コミ

【求人数第3位】スタッフサービス

画像引用元：「スタッフサービス」公式サイト

※求人数調査日：2023年10月19日

スタッフサービスは、リクナビNEXTやじゃらんなどを展開するリクルートグループの派遣会社です。

実は業界内でもスタッフサービスの営業マンの力が高いと評判なんです。どういうことかというと派遣会社は企業に訪問して営業マンが仕事を依頼してもらう必要があります。つまり営業力が強い会社であればあるほど、求人数が多いといえるわけです。

スタッフサービスは就業中の派遣スタッフの評判もよく実績も豊富なため、営業マンも自信をもって企業への営業ができるので、より多くの仕事の中からあなたにぴったりの仕事がみつかるでしょう。

関連記事:「スタッフサービス」の評判・口コミ

【求人数第4位】パソナ

画像引用元：「パソナ」公式サイト

※求人数調査日：2023年10月19日

パソナはテンプスタッフと非常に社風が似ているといわれます。テンプと同様にスタッフを大切にする社風が根付いており、自信をもって紹介できる1社です。
歴史も長く40年になりこのあたりもテンプと同様です。

口コミ評価でもNo1になることが多い会社です。求人数も多く時給も高いです。
私の知り合いに.パソナの営業がいました。とても紳士でほんとうにスタッフ想いの方でしたよ。

関連記事:「パソナ」の評判・口コミ

【求人数第5位(同率)リクルートスタッフィング

画像引用元：「リクルートスタッフィング」公式サイト

※求人数調査日：2023年10月19日

リクルートスタッフィングは、スタッフサービスと同じリクルートグループの派遣会社です。

企業にもスタッフにも丁寧な対応な対応で質が高いと評判です。だからこそ、月刊人材ビジネス2016年5月にて口コミNo.1にも輝いています。

また、大手企業の求人が多く、リクルートグループはもちろん、三菱商事やマイクロソフト、楽天、バンダイなどの超有名企業で働けるチャンスがあります。

もちろんリクルートグループへの派遣ということもあります。リクルートは上場もしておりコンプライアンスも優れているので、非常に働きやすい会社です。

関連記事:「リクルートスタッフィング」の評判・口コミ

編集部特別取材【求人数第7位】美職

画像引用元：「美職」公式サイト

※求人数調査日：2023年10月19日

「Bishoku（美職）」のおすすめポイント

【番外編】求人数ランキング対象外の秘書派遣におすすめ派遣会社

ご紹介する派遣会社は、秘書派遣に特化した派遣会社です。

そのため、秘書派遣の実績が豊富であり、なおかつ未経験からプロフェッショナルまで幅広いキャリアに対応しているのです。

SECRETARY4ME

「SECRETARY4ME」のおすすめポイント

SECRETARY4ME（セクレタリーフォーミー）は、社長秘書や役員運転手に特化したスタッフ派遣を行っています。

会社役員やオーナーなどエグゼクティブの秘書業務が多いことから、経験者の採用を優先していますが、未経験の方も応募可能になっています。

派遣で秘書のキャリアを積み上げたい方には、おすすめしたい派遣会社のひとつです。

【FAQ】秘書の仕事に関するよくある質問

秘書とはどのような仕事？

秘書とは、企業のトップマネジメントや部署マネージャーなど、役職者である上司をサポートする仕事です。

秘書がいることで、上司がコア業務に専念できるようになるため、とても重要な役割とされています。

仕事内容はさまざまですが、ここでは主なものを紹介します。

社内外との連絡対応

電話対応やメール、手紙の窓口となります。必要な情報を上司へ繋ぎ、上司と相談しながら対応します。

来客対応

お客様の案内やお茶の準備、手土産の用意などをします。会議や打ち合わせに同席するときには、議事録を作成することもあります。

スケジュール管理

上司が効率よく働けるよう、社内外の担当者と連携しながら、スケジュールを調整します。出張時には、旅券や宿泊先の手配も合わせて行うことが多いです。

秘書として働くメリット・デメリット

秘書として働くメリット・デメリットは主に以下のような点が挙げられます。

【秘書として働くメリット】

企業の役職者など、一流といわれる人のもとで経験を積めることです。
企業の中枢を担う人たちの仕事の一端を担うことで、仕事に対するやりがいも強く感じられるでしょう。また、普段は関わることのない人たちとも出会える可能性があります。
そのような環境で働くことで、高いレベルでのビジネスマナーが身についたり、人脈づくりができたりします。その結果、より高い役職者の秘書へのキャリアアップも期待できます。

【秘書として働くデメリット】

他のオフィスワーク職と比べ勤務時間が不規則なことです。
これは、上司の仕事に合わせたスケジュールで働かなければならないからです。来客やトラブル対応などで、遅い時間まで退社できないこともあります。
また、仕事の進め方やペースが上司と合わない場合は、ストレスを感じてしまいます。秘書の仕事内容は同じでも、上司の性格などよって、仕事の進め方は大きく変わるのです。

秘書に向いている人は？

「縁の下の力持ち」といわれる秘書には、どのような人が向いている仕事なのでしょうか。

秘書に向いている人の主な3つの特徴を紹介します。

察しがよく気配りができる人

秘書には、上司からの指示を待つのではなく、自分から気づいて行動できる人が向いています。上司が必要としていることに素早く気づき、臨機応変な対応ができることを求められます。

守秘義務を守れる口が堅い人

秘書には、機密情報はもちろん、上司のスケジュールなどを必要以上に口外しない、口の堅い人が向いています。役職者やVIPなど、社会的地位の高い人と関わるからこそ、とくに重要視される資質です。

円滑なコミュニケーションを取れる人

秘書には、コミュニケーション力が高く、周囲の人たちに好印象を与えられる人が向いています。上司が仕事をしやすくなるためにも、秘書が社内外の担当者と良好な関係を築くことが大切です。なのでコミュニケーション能力が高い人に向いている仕事と言えます。

秘書の仕事にはどんな種類があるの？

「秘書」の仕事と聞くと、主に企業の重役や役員をサポートする「企業秘書(社長秘書、会長秘書、役員秘書など)をイメージする方が多いと思います。

その他にも、病院の場合は、医師をサポートする「医局秘書(医療秘書)」や「医院長秘書」といった仕事も存在します。

また、「弁護士秘書」「議員秘書」「学校秘書」など業界や企業によって秘書の種類はさまざまです。

基本的には「対象となる方のサポートをすること」が主な業務内容となりますが、業界によって業務内容や専門用語などが異なる場合があります。

秘書になるために必要資格やスキルは？

秘書になるために特定な資格の決まりはありません。

ですが、秘書やオフィスワークに関する資格を取得したり、スキルを身につけたりすると採用されやすくなります。

自己アピールに役立つ資格で有名なのは、「秘書検定」や「CBS（国際秘書）検定」です。

また、秘書にはパソコンスキルが必須なので、「MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）」の取得もおすすめです。

さらに、語学力のスキルもあれば、外資系企業や、海外出張の多い上司の秘書というポジションへ就くことも期待できます。

秘書の求人を効率よく見つけるためのポイントは？

秘書の求人を効率的に見つけたい方は、転職エージェントや派遣会社を利用するのがおすすめです。

転職エージェントや派遣会社から転職活動の支援を受けることで、経験やスキルとマッチする求人を見つけやすくなるからです。

とくに、秘書は「派遣社員」での募集が、正社員での募集に比べて多い傾向にあります。

秘書派遣に強い派遣会社を利用すれば、よりよい条件の職場と出会える可能性が高まります。また、正社員よりも派遣社員の方が、未経験歓迎の職場が多いです。

また、転職エージェントや派遣会社だけではなく、ハローワーク、転職サイト(求人サイト)なども併せて利用することで、さらに多くの求人と出会う可能性が広がります。

各サイトの特徴は以下の通りです。あなたの希望に合わせて併用することをおすすめします。

求人情報の更新タイミングはサイトごとに異なりますが、毎日情報更新しているサイトも多いです。

条件の良い求人は、求人掲載直後から応募が集まりやすく、すぐに募集を締め切ってしまう場合もあるので、こまめに各サイトの最新求人情報を確認することをおすすめします。

企業が秘書を派遣社員として採用するメリットは？

企業が秘書を派遣で探すメリットは、信頼度の高い秘書を派遣してもらえることです。

派遣会社に登録されている秘書は、派遣会社の厳しい審査を通過しており、独自の研修を受けていることも多いです。

そのため、質の高い秘書を派遣してもらうことができ、企業にとって重要な役割を担う秘書を即戦力で確保することができます。

また、そのような秘書であれば、ビジネスマナーやコミュニケーション力も身についているので、社内教育のコストも抑えられるのです。

派遣の秘書として働くメリットは？

派遣社員として秘書の仕事をするメリットは、さまざまな会社で秘書の経験を積めることです。

派遣の場合は契約期間が決まっているので、満了すればまた別の求人に応募できます。

そのため、正社員の場合よりも、短期間でタイプの異なる上司と働けるのです。

そうすると、上司によって求められることが違うので、洞察力や臨機応変さが磨かれます。

結果として、ビジネスマナーも磨かれるうえ、秘書としてレベルアップできるでしょう。

派遣社員として働く秘書の給与や時給の相場は？

派遣社員として働く秘書の平均時給は1,505円です。

平均時給1,505円は、求人検索エンジン「求人ボックス」に2023年6月時点で掲載されていた求人情報から算出されたものです。

1日8時間、週5日勤務(月21日稼働)の場合だと月給は約30万円となります。

秘書の時給や月給については、就業場所や経験・スキルによって大きな幅があります。

参考：求人ボックス給与ナビ「秘書の仕事の年収・時給・給料」

秘書の仕事は激務？つらいことが多い？

秘書の仕事は、働く企業や担当上司によって作業量が変わってくることが多いです。

残業時間の有無(多さ)や休日出勤の可能性についても、誰の秘書をするかによって変わってきます。

1から10まで秘書に任せる上司もいれば、自分でほとんどのことをしてしまう上司もいます。

また、上司一人に対して秘書が一人つく場合もあれば、複数の秘書で一人の上司を担当するグループ秘書という場合もあります。

グループ秘書の場合は作業を分担するため、その分一人ひとりの負担は少なくなります。

また秘書はその仕事の性質上、機密情報に触れる機会が多くなることや、他の社員との交流が少なくなってしまいがちです。

その点を辛いと思うかどうかは人によりますが、とてもやりがいのある仕事でもあります。

怪しい秘書の求人はある？見分ける方法は？

未経験歓迎なのにとても高時給などの怪しい秘書の求人はたまにあります。

秘書の求人について、良い求人を見分けるポイントは求人内容の豊富さだと思います。

仕事内容が細かくわかりやすく書かれているか、勤務時間や休日に対して見合った給料が支払われるか(残業代や休日出勤手当などがしっかり支給されるか)などを確認すると良いです。

また、ハローワークや派遣会社で掲載されているような求人であれば、比較的安心だと思います。

未経験から秘書になることは可能？

未経験から秘書になることは可能です。

秘書の仕事は、上司のサポートなので最も重要視されるポイントとしては「気配りができること」や「基本的なビジネスマナーがあること」です。

それに加えて、秘書のお仕事に活かせるスキルは「一般常識」や「語学力」です。

その他にも、有利になる資格といえば「秘書技能検定」や「TOEIC」などがあります。

また基本的なPCスキルも必要となるため、「一般事務」などの経験があれば活かせます。

未経験からいきなり正社員の秘書になることはハードルが高めなので、まずは派遣社員やパートなどから経験を積んで転職することもオススメです。

40代も秘書に採用される？

40代の方も秘書に採用されることはあります。

まったくの業界未経験者ですと、採用してくれるところを探すのは中々難しいかもしれませんが、秘書の経験があれば可能性は大いにあります。

秘書の経験がない場合でも、オフィスワーク系の経験を長くされてきた、秘書に近いお仕事をされていたなどの経験があれば活かせます。

また、資格としては秘書検定やTOEIC・TOEFLなどの高得点があれば優遇されます。

まとめ

秘書に強いおすすめの派遣会社は、
「パーソルテンプスタッフ」です。

パーソルテンプスタッフは、秘書の求人を豊富にもっています。

求人数の多い派遣会社を選べば、秘書の条件の他にも選択肢が広がり、希望の求人に巡り合う確率が高まります。

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