面接の長所・短所の答え方|強みは出来事で、弱みは工夫で話す3行の型と例

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この記事を書いた人
中塚 章浩
株式会社アドバンスフロー 代表取締役/面接対策「#就職しよう」
2,000回の面接に同席してきて分かったのは、長所は「言葉」より「出来事」、短所は「直し方」で評価が決まる、ということです。
✓大手人材会社・リクルートを経て独立。人材業界16年
✓のべ約2,000名の転職を支援し、約2,000回の面接に同席
✓厚生労働大臣許可 有料職業紹介事業 01-ユ-300586

この記事は、面接で「あなたの長所と短所を教えてください」「強みと弱みは何ですか」と聞かれたときに、どう答えればいいか分からない人のために書きました。

結論を先にお伝えします。

  • 長所:結論・出来事・会社とのつながり、の3行で話す
  • 短所:短所・困った出来事・いま工夫していること、の3行で話す

結論:長所は出来事で、短所は工夫で話す

長所は「〜な性格です」ではなく、それが出た出来事と結果で話します。短所は、困った出来事と、いま工夫していることをセットで話します。人事は、長所で仕事ができるかを、短所で自分を客観的に見られるかを確かめているからです。

「明るい性格です」「責任感があります」という言葉だけでは、面接官はあなたが仕事でどう動くかを想像できません。出来事があると、はじめて想像できます。

人事が長所・短所で確かめていること

長所では、その強みが仕事で出るか、うちの会社で活きるか。短所では、自分を正直に見られるか、直す工夫ができるか、を確かめています。

質問 人事が確かめていること
長所・強み その強みが仕事で出た証拠があるか/うちの会社の仕事で活きるか
短所・弱み 自分のことを正直に見られるか/直すための工夫をしているか

長所の答え方:3行の型

結論・出来事・会社とのつながりの3行で話します。出来事には、言われた言葉か、数字の変化か、任された仕事のどれかを入れます。

長所の例(営業事務)
①私の長所は、相手が困る前に先回りして動けるところです。
②前職では、営業担当が外出前に必要な資料を、聞かれる前にそろえて渡すようにしていました。担当者から「次もお願い」と言われ、資料準備を任される範囲が広がりました。
③御社の営業事務でも、営業担当の方が外で動きやすいように支えたいと考えています。

短所の答え方:3行の型

短所・困った出来事・いま工夫していることの3行で話します。最後を「工夫していること」で終わらせると、前向きに伝わります。

短所の例
①私の短所は、一つのことにこだわりすぎて、時間がかかってしまうところです。
②前職で、資料の見た目を整えすぎて、提出が締め切りぎりぎりになったことがありました。
③それからは、作業の前に「何分で終わらせるか」を決め、時間が来たら一度見直すようにしています。

長所と短所は、裏表で考えると作りやすい

長所と短所は、同じ性格の表と裏です。長所から考えると、短所が見つけやすくなります。

長所 裏返した短所
先回りして動ける 心配しすぎて、準備に時間をかけすぎる
ていねい 時間がかかる
決断が早い 確認が足りないことがある
人の話をよく聞く 自分の意見を言うのが遅れる

長所・短所で、やってはいけないこと

仕事に致命的な短所を言うこと、短所を長所のように言いかえすぎること、出来事のない長所を言うことの3つは、やめてください。

  • 仕事に致命的な短所:事務職で「数字のミスが多い」など、応募する仕事の中心にかかわる短所は避けます
  • 短所を言いかえすぎる:「短所は頑張りすぎるところです」は、ごまかしていると受け取られやすいです
  • 出来事のない長所:言葉だけでは、本当かどうかが伝わりません

よくある質問

長所が思いつきません。

これまでの仕事で「前より良くなった」出来事を書き出してください。言われた言葉、数字の変化、任された仕事のどれかがあれば、そこに長所が出ています。

短所は本当のことを言っていいですか?

はい。ただし、いま工夫していることとセットで話してください。工夫がない短所は、ただの弱点に聞こえます。

強み・弱みと長所・短所は違いますか?

答え方は同じ3行の型で大丈夫です。強み・弱みは仕事寄り、長所・短所は性格寄りの話になりやすい、くらいの違いです。

まとめ:長所・短所は3行で話す

  1. 長所:結論・出来事・会社とのつながり
  2. 短所:短所・困った出来事・いま工夫していること
  3. 作り方のコツ:長所を裏返すと短所が見つかる

面接対策全体の進め方は、面接対策のやり方|3つの順番で書いています。

今日やること
これまでの仕事で「前より良くなった」出来事を1つ書き出し、そこから長所を一言にしてください。

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この記事の執筆者
「法人派遣マッチング」ならびに
転職エージェント「♯就職しよう」運営
株式会社アドバンスフロー 代表取締役 中塚 章浩

大手人材サービス会社在籍で2,000名以上の就業に携わり、
「自分に合った派遣会社や人材紹介会社を選ぶ重要性」 を肌で感じてきました。この記事の執筆を通して、派遣会社や人材紹介会社を選ぶ際のミスマッチを少しでも解消できればと思っています。
現在、派遣会社と企業をつなぐ「法人派遣マッチング」と求職者と企業をつなぐ「転職エージェントサービス」を運営しており、それらから得られる最新情報をお伝えするべく、随時、記事の編集や更新も行っています。

経歴
パーソルテンプスタッフ株式会社に在籍後、2010年に株式会社アドバンスフローを設立し、求職者向け情報サイト「♯就職しよう」を運営。現在、#就職しようの執筆とともに、転職・就職などHR領域に関するサービスを多数展開中。 ・執筆者の詳しい経歴はコチラ
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