面接対策ノートの作り方|1社1ページ、3つの欄だけで作る書き方と例

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面接対策 #就職しよう 代表 中塚章浩の顔写真

この記事を書いた人
中塚 章浩
株式会社アドバンスフロー 代表取締役/面接対策「#就職しよう」
2,000回の面接に同席してきて、受かる人のノートは「たくさん書いてある」のではなく「3つにしぼってある」ノートでした。
✓大手人材会社・リクルートを経て独立。人材業界16年
✓のべ約2,000名の転職を支援し、約2,000回の面接に同席
✓厚生労働大臣許可 有料職業紹介事業 01-ユ-300586

この記事は、面接対策のノートを作りたいけれど、何をどう書けばいいか分からない人のために書きました。

結論を先にお伝えします。面接対策ノートは、1社1ページに、次の3つの欄だけを作ります。

  1. 求める人(求人票から書き出した3つの文)
  2. 答えの3行(7つの質問それぞれ)
  3. 面接の振り返り(聞かれた質問・つまったところ)

結論:ノートは「1社1ページ・3つの欄」で作る

ノートにたくさん書くと、本番前に見返せません。1社1ページ、3つの欄にしぼると、面接の直前に1分で見返せるノートになります。

ノートの目的は、きれいにまとめることではなく、面接の直前に「今日の答えの方向」を思い出すことです。だから、書く量は少ないほうが役に立ちます。

欄1:求める人

求人票の「仕事内容」「求める人物像」「歓迎条件」から、何度も出てくる言葉を拾って、求める人を3つの文にします。

書き方の例(事務職)
・ほかの部署と連絡をとりながら、仕事を前に進められる人
・数字や書類のミスを、自分で見つけて直せる人
・決まったやり方を、もっと楽になるように変えられる人

欄2:答えの3行

自己紹介・これまでの仕事・転職理由・志望動機・自己PR・短所・逆質問の7つに、結論・出来事・会社とのつながりの3行で書きます。文章にはしません。

質問 結論 出来事 会社とのつながり
自己PR 部署の間に入って仕事を前に進める 請求の締め日をそろえ、残業が月10時間減った ほかの部署と連絡をとりながら進める仕事で活かす
転職理由 仕組みを工夫する仕事がしたい チェック表を作って差し戻しが減った 事務から改善を提案できる環境

欄3:面接の振り返り

面接が終わったら、その日のうちに、聞かれた質問と、つまったところを書きます。次の面接で直すところが分かります。

  • 聞かれた質問(覚えている順に)
  • つまったところ(印をつける)
  • 次に直すこと(1つだけ)

ノートは紙とスマホ、どちらがいい?

どちらでもかまいません。直前に見返しやすいほうを選びます。スマホのメモなら、移動中や待ち時間にも見返せます。

紙のノート スマホのメモ・スプレッドシート
よいところ 書くと頭に残りやすい いつでも見返せる。会社ごとにコピーできる
気をつけること 持ち歩くのを忘れない 面接の直前は、通知を切っておく

ノートを作るときに、やってはいけないこと

答えを文章で全部書くこと、ネットの例文を書き写すこと、きれいにまとめることに時間をかけることは、やめてください。

  • 答えを文章で全部書く:丸暗記になり、本番で一言忘れると止まります
  • 例文を書き写す:自分の出来事が入らない答えになります
  • きれいにまとめる:見た目に時間をかけるより、出来事を探す時間に使います

よくある質問

面接にノートを持っていってもいいですか?

待ち時間に見返すのはかまいません。面接中に見るのはやめましょう。

何社分も作るのは大変です。

答えの3行のうち、自己紹介・転職理由・短所はほとんど使い回せます。会社ごとに作り直すのは、求める人・志望動機・自己PR・逆質問です。

どの質問の欄を作ればいいですか?

まずは7つで十分です。ほかの質問は転職面接の想定質問リスト50から選んでください。

まとめ:ノートは3つの欄だけ

  1. 求める人:求人票から3つの文
  2. 答えの3行:7つの質問それぞれ
  3. 振り返り:聞かれた質問・つまったところ・次に直すこと

面接対策全体の進め方は、面接対策のやり方|3つの順番で書いています。

今日やること
ノートの1ページ目に受ける会社の名前を書き、「求める人」の欄に3つの文を書いてください。

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気持ちが折れそうなとき

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この記事の執筆者
「法人派遣マッチング」ならびに
転職エージェント「♯就職しよう」運営
株式会社アドバンスフロー 代表取締役 中塚 章浩

大手人材サービス会社在籍で2,000名以上の就業に携わり、
「自分に合った派遣会社や人材紹介会社を選ぶ重要性」 を肌で感じてきました。この記事の執筆を通して、派遣会社や人材紹介会社を選ぶ際のミスマッチを少しでも解消できればと思っています。
現在、派遣会社と企業をつなぐ「法人派遣マッチング」と求職者と企業をつなぐ「転職エージェントサービス」を運営しており、それらから得られる最新情報をお伝えするべく、随時、記事の編集や更新も行っています。

経歴
パーソルテンプスタッフ株式会社に在籍後、2010年に株式会社アドバンスフローを設立し、求職者向け情報サイト「♯就職しよう」を運営。現在、#就職しようの執筆とともに、転職・就職などHR領域に関するサービスを多数展開中。 ・執筆者の詳しい経歴はコチラ
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