この記事は、面接で「あなたの長所と短所を教えてください」「強みと弱みは何ですか」と聞かれたときに、どう答えればいいか分からない人のために書きました。
結論を先にお伝えします。
- 長所:結論・出来事・会社とのつながり、の3行で話す
- 短所:短所・困った出来事・いま工夫していること、の3行で話す
結論:長所は出来事で、短所は工夫で話す
長所は「〜な性格です」ではなく、それが出た出来事と結果で話します。短所は、困った出来事と、いま工夫していることをセットで話します。人事は、長所で仕事ができるかを、短所で自分を客観的に見られるかを確かめているからです。
「明るい性格です」「責任感があります」という言葉だけでは、面接官はあなたが仕事でどう動くかを想像できません。出来事があると、はじめて想像できます。
人事が長所・短所で確かめていること
長所では、その強みが仕事で出るか、うちの会社で活きるか。短所では、自分を正直に見られるか、直す工夫ができるか、を確かめています。
| 質問 | 人事が確かめていること |
|---|---|
| 長所・強み | その強みが仕事で出た証拠があるか/うちの会社の仕事で活きるか |
| 短所・弱み | 自分のことを正直に見られるか/直すための工夫をしているか |
長所の答え方:3行の型
結論・出来事・会社とのつながりの3行で話します。出来事には、言われた言葉か、数字の変化か、任された仕事のどれかを入れます。
①私の長所は、相手が困る前に先回りして動けるところです。
②前職では、営業担当が外出前に必要な資料を、聞かれる前にそろえて渡すようにしていました。担当者から「次もお願い」と言われ、資料準備を任される範囲が広がりました。
③御社の営業事務でも、営業担当の方が外で動きやすいように支えたいと考えています。
短所の答え方:3行の型
短所・困った出来事・いま工夫していることの3行で話します。最後を「工夫していること」で終わらせると、前向きに伝わります。
①私の短所は、一つのことにこだわりすぎて、時間がかかってしまうところです。
②前職で、資料の見た目を整えすぎて、提出が締め切りぎりぎりになったことがありました。
③それからは、作業の前に「何分で終わらせるか」を決め、時間が来たら一度見直すようにしています。
長所と短所は、裏表で考えると作りやすい
長所と短所は、同じ性格の表と裏です。長所から考えると、短所が見つけやすくなります。
| 長所 | 裏返した短所 |
|---|---|
| 先回りして動ける | 心配しすぎて、準備に時間をかけすぎる |
| ていねい | 時間がかかる |
| 決断が早い | 確認が足りないことがある |
| 人の話をよく聞く | 自分の意見を言うのが遅れる |
長所・短所で、やってはいけないこと
仕事に致命的な短所を言うこと、短所を長所のように言いかえすぎること、出来事のない長所を言うことの3つは、やめてください。
- 仕事に致命的な短所:事務職で「数字のミスが多い」など、応募する仕事の中心にかかわる短所は避けます
- 短所を言いかえすぎる:「短所は頑張りすぎるところです」は、ごまかしていると受け取られやすいです
- 出来事のない長所:言葉だけでは、本当かどうかが伝わりません
よくある質問
長所が思いつきません。
これまでの仕事で「前より良くなった」出来事を書き出してください。言われた言葉、数字の変化、任された仕事のどれかがあれば、そこに長所が出ています。
短所は本当のことを言っていいですか?
はい。ただし、いま工夫していることとセットで話してください。工夫がない短所は、ただの弱点に聞こえます。
強み・弱みと長所・短所は違いますか?
答え方は同じ3行の型で大丈夫です。強み・弱みは仕事寄り、長所・短所は性格寄りの話になりやすい、くらいの違いです。
まとめ:長所・短所は3行で話す
- 長所:結論・出来事・会社とのつながり
- 短所:短所・困った出来事・いま工夫していること
- 作り方のコツ:長所を裏返すと短所が見つかる
面接対策全体の進め方は、面接対策のやり方|3つの順番で書いています。
これまでの仕事で「前より良くなった」出来事を1つ書き出し、そこから長所を一言にしてください。
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